Evenement melden of vergunning aanvragen

Als organisator moet u aan deze voorwaarden voldoen:

• U bent verantwoordelijk voor een veilig evenement.
• U betaalt alle kosten zelf: organisatie, maatregelen, wegafzettingen en schoonmaak.
• U mag geen sterke alcohol schenken. Voor zwakke alcohol heeft u een tijdelijke ontheffing nodig.
• Eten en drinken moeten voldoen aan de eisen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit.
• Voor evenementen op zondag heeft u een ontheffing van de Zondagswet nodig.

• Het is een klein straatfeest of buurtfeest.
• Er komen maximaal 250 bezoekers.
• Het is tussen 10.00 en 23.00 uur.
• Er is geen ander evenement in de wijk.
• De weg wordt niet of bijna niet geblokkeerd.
• Er zijn geen verkeersmaatregelen nodig.
• Er is 3,5 meter doorgang voor hulpdiensten vrij.
• Er zijn alleen lichte, veilige materialen (kleine tent, barbecue, springkussen).
• Er zijn geen dieren, behalve dieren die al op de locatie horen.

Voldoet uw evenement niet aan 1 of meer voorwaarden? Dan moet u een vergunning aanvragen.

Deze vergunning heeft u nodig voor evenementen zoals: een buurtfeest met verkeersmaatregelen, een festival of sportwedstrijd op straat of op het strand.

Als organisator voldoet u aan de volgende voorwaarden:

• U vraagt de vergunning minimaal 8 weken voor het evenement aan. Voor een vechtsportevenement: 18 weken van tevoren.
• Organiseert u een evenement op een A-locatie (Malieveld, Zuiderpark, Lange Voorhout, Grote Markt, Strand-Noord, Scheveningen Haven of Westbroekpark)? Dan reserveert u eerst een plek op de Begin externe link: reserveringskalender(Externe link), eind externe link.. Daarna kunt u pas een vergunning aanvragen.
• Vraagt u een vergunning aan voor een evenement in de openbare ruimte in de Binckhorst? Dan vraagt u ook een Begin link: omgevingsvergunning, einde link. aan.

• U vraagt de vergunning minimaal 18 weken voor de opbouw van het evenement aan.
• Organiseert u een evenement op een A-locatie (Malieveld, Zuiderpark, Lange Voorhout, Grote Markt, Strand-Noord, Scheveningen Haven of Westbroekpark)? Dan reserveert u eerst een plek op de Begin externe link: reserveringskalender(Externe link), eind externe link.. Daarna kunt u pas een vergunning aanvragen.
• Vraagt u een vergunning aan voor een evenement in de openbare ruimte in de Binckhorst? Dan vraagt u ook een Begin link: omgevingsvergunning, einde link. aan.

• gegevens evenement
• gegevens aanvrager
• plattegrond van het evenement

Doet u de melding digitaal, dan krijgt u een link naar een speciaal programma waarmee u de evenementenplattegrond kunt tekenen.

• gegevens evenement
• gegevens aanvrager
• plattegrond van het evenemententerrein (na uw aanvraag krijgt u een link naar een programma waarmee u de plattegrond van het evenement kunt tekenen)
• veiligheidsplan met maatregelen om uw evenement veilig te maken en overlast voor de omgeving te voorkomen. Hierin staat:
  • inzet beveiliging (naam van het beveiligingsbedrijf, aantal beveiligingsmensen, waar u ze inzet en gegevens contactpersoon hulpdiensten)
  • informatie voor buurtbewoners
  • het programma van uw evenement
  • inzet van EHBO
  • bij bouwsels zoals tenten en podia: precieze informatie (constructieve gegevens)
    
    [Download invoegen]Voorbeeld plattegrond evenemententerrein
    [Download invoegen]Handreiking veiligheidsplan(PDF, 174,7 KB)
    [Download invoegen]Aanvullende constructieve gegevens voor bouwsels
• Organiseert u een vechtsportevenement? Stuur dan het ‘Bibob-vragenformulier Evenementvergunningen’ mee. Kijk hiervoor op de pagina Begin link: Wet Bibob, einde link..

• gegevens evenement
• gegevens aanvrager
• plattegrond van het evenemententerrein (na uw aanvraag krijgt u een link naar een programma waarmee u de plattegrond van het evenement kunt tekenen)
• veiligheidsplan met maatregelen om uw evenement veilig te maken en overlast voor de omgeving te voorkomen. Hierin staat:
  • inzet beveiliging (naam van het beveiligingsbedrijf, aantal beveiligingsmensen, waar u ze inzet en gegevens contactpersoon hulpdiensten)
  • informatie voor buurtbewoners
  • het programma van uw evenement
  • inzet van EHBO
  • bij bouwsels zoals  tenten en podia: precieze informatie (constructieve gegevens)
    [Invoegen download:] Voorbeeld plattegrond evenemententerrein
    [Invoegen download]Handreiking veiligheidsplan
    [Download invoegen]Aanvullende constructieve gegevens voor bouwsels
• Organiseert u een vechtsportevenement? Stuur dan het ‘Bibob-vragenformulier Evenementvergunningen’ mee. Kijk hiervoor op de pagina Begin link: Wet Bibob, einde link..