Vergunning klein evenement aanvragen
Wilt u een evenement organiseren met een redelijk groot effect op de openbare ruimte, zoals een buurtfeest, sporttoernooi, optocht, herdenking, popconcert of dansfeest? Dan heeft u daar een vergunning voor nodig.
Wanneer volstaat een melding? En wanneer heeft u een andere vergunning nodig?
- Vul de Begin externe link:Evenementenwijzer(Externe link), eind externe link. in en zie direct wat u nodig heeft voor uw evenement.
- Voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, kunt u vaak volstaan met een Begin link:melding, einde link..
- Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers? Dan heeft u een Begin link:vergunning nodig voor een groot evenement, einde link..
- Organiseert u een markt of braderie met als hoofddoel het verkopen van goederen of waren, vraag dan een Begin link:vergunning private markt, einde link. aan.
- Organiseert u regelmatig evenementen in een pand? Vraag dan een Begin link:horeca-exploitatievergunning, einde link. aan.
- Er komen tussen de 250 en 25.000 bezoekers.
- Het evenement vindt plaats in de openbare ruimte (bijvoorbeeld park, pleintje, sportveld).
- Als vergunninghouder bent u verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement.
- Kosten voor organisatie, maatregelen (huisorde), wegafzettingen en schoonmaak van het evenemententerrein zijn voor rekening van de organisatie.
- Het is verboden sterk alcoholhoudende drank te schenken. Voor zwak alcoholhoudende drank moet een ontheffing worden aangevraagd. In de aanvraag kunt u aangeven dat u drank wilt schenken. U wordt vanzelf gewezen op de extra voorwaarden voor het mogen schenken van drank.
- Eet- en drinkwaren moeten aan de eisen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit voldoen. Zie Begin externe link:www.nvwa.nl(Externe link), eind externe link..
- Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur (met geluidsversterkende apparatuur) moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen. Dit kunt u aangeven bij de aanvraag voor een evenementenvergunning. Lees de Begin externe link:Zondagswet(Externe link), eind externe link. op overheid.nl.
- gegevens evenement
- gegevens aanvrager
- plattegrond van het evenemententerrein. Doet u de melding digitaal? Dan krijgt u een link naar een speciaal programma. Hiermee kunt u de plattegrond van het evenement tekenen.
- standaard veiligheidsplan. Dit bevat in ieder geval:
- inzet beveiliging: de naam van het beveiligingsbedrijf dat u inhuurt, het aantal beveiligingsmensen, waar u ze inzet en de contactgegevens van het aanspreekpunt voor de hulpdiensten
- maatregelen die u neemt om de orde te handhaven
- inzet van EHBO
- in geval van bouwsels: specifieke constructieve gegevens
Voorbeeld plattegrond
(PDF, 761,7 KB)Gegevens voor bouwsels
(PDF, 20,6 KB)U kunt de vergunning digitaal aanvragen:
€ 681,55 voor een aanvraag. U moet deze kosten ook betalen als u de vergunning niet krijgt.
U moet de complete aanvraag voor een evenement minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement indienen.
- Houdt u uw evenement in een pollergebied? Vraag dan tijdig een Begin link:ontheffing pollers, einde link. aan.
- Plaatst u een object van waaruit u etenswaren of spullen verkoopt? Kijk dan ook bij Begin link:Tijdelijke standplaats voor straatverkoop, einde link.. In dat geval hoeft u geen aanvraag voor een evenement in te dienen.
- Vraagt u een evenementenvergunning voor de Binckhorst aan? Vraag dan ook een Begin link:omgevingsvergunning, einde link. aan. Dit geldt alleen voor evenementen in de openbare ruimte.
- De gemeente ontmoedigt vogelshows.
- Het bewust oplaten van ballonnen is verboden.
- Er mag alleen herbruikbaar plastic (voor etenswaren en dranken) worden gebruikt.
- Het laten vallen van brandende of smeulende voorwerpen in groengebieden is verboden.
- Heeft u overlast van een evenement? Kijk dan bij Begin link:Overlast melden, einde link..