Vergunning klein evenement aanvragen
Wilt u een evenement organiseren met een redelijk groot effect op de openbare ruimte, zoals een buurtfeest, sporttoernooi, optocht, herdenking, popconcert of dansfeest? Dan heeft u daar een vergunning voor nodig.
Melding of vergunning?
Wanneer volstaat een melding? En wanneer heeft u een andere vergunning nodig?
- Vul de Evenementenwijzer in en zie direct wat u nodig heeft voor uw evenement.
- Voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, kunt u vaak volstaan met een melding.
- Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers? Dan heeft u een vergunning nodig voor een groot evenement.
- Organiseert u een markt of braderie met als hoofddoel het verkopen van goederen of waren, vraag dan een vergunning private markt aan.
- Organiseert u regelmatig evenementen in een pand? Vraag dan een horeca-exploitatievergunning aan.
Voorwaarden
- Er komen tussen de 250 en 25.000 bezoekers.
- Het evenement vindt plaats in de openbare ruimte (bijvoorbeeld park, pleintje, sportveld).
- Als vergunninghouder bent u verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement.
- Kosten voor organisatie, maatregelen (huisorde), wegafzettingen en schoonmaak van het evenemententerrein zijn voor rekening van de organisatie.
- Het is verboden sterk alcoholhoudende drank te schenken. Voor zwak alcoholhoudende drank moet een ontheffing worden aangevraagd. In de aanvraag kunt u aangeven dat u drank wilt schenken. U wordt vanzelf gewezen op de extra voorwaarden voor het mogen schenken van drank.
- Eet- en drinkwaren moeten aan de eisen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit voldoen. Zie www.nvwa.nl.
- Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur (met geluidsversterkende apparatuur) moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen. Dit kunt u aangeven bij de aanvraag voor een evenementenvergunning. Lees de Zondagswet op overheid.nl.
Nodig bij de aanvraag
- gegevens evenement
- gegevens aanvrager
- plattegrond van het evenemententerrein
Doet u de melding digitaal, dan krijgt u een link naar een speciaal programma waarmee u de evenementenplattegrond kunt tekenen.
Voorbeeld plattegrond
(PDF, 761,7 kB)
standaard veiligheidsplan. Dit bevat in ieder geval:
- inzet beveiliging: de naam van het beveiligingsbedrijf dat u inhuurt, het aantal beveiligingsmensen, waar u ze inzet en de contactgegevens van het aanspreekpunt voor de hulpdiensten
- maatregelen die u treft om de orde te handhaven
- inzet van EHBO
- in geval van bouwsels: specifieke constructieve gegevens
Gegevens voor bouwsels
(PDF, 20,6 kB)
Aanvragen
U kunt de vergunning digitaal aanvragen:
Kosten
- De leges (kosten) voor een klein evenement dat effect heeft op de omgeving zijn € 632. De leges zijn voor het behandelen van de aanvraag. Die bedrag moet u ook betalen als de vergunning niet wordt verleend.
Hoelang duurt het
U moet de complete aanvraag voor een evenement minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement indienen.
Goed om te weten
- Houdt u uw evenement in een pollergebied? Vraag dan tijdig een ontheffing pollers aan.
- Plaatst u een object van waaruit u etenswaren of spullen verkoopt? Kijk dan ook bij Standplaatsvergunning voor straathandel. In dat geval hoeft u geen aanvraag voor een evenement in te dienen.
- Vraagt u een evenementenvergunning voor de Binckhorst aan? Vraagt dan ook een omgevingsvergunning aan.
- De gemeente ontmoedigt vogelshows.
- Het bewust oplaten van ballonnen is verboden.
- Er mag alleen herbruikbaar plastic (voor etenswaren en dranken) worden gebruikt.
- Het laten vallen van brandende of smeulende voorwerpen in groengebieden is verboden.
- Heeft u overlast van een evenement? Kijk dan bij Overlast melden.