Vergunning klein evenement aanvragen

Wilt u een evenement organiseren met een redelijk groot effect op de openbare ruimte, zoals een buurtfeest, sporttoernooi, optocht, herdenking, popconcert of dansfeest? Dan heeft u daar een vergunning voor nodig.




In verband met het coronavirus zijn alle evenementen in Nederland vanaf woensdag 14 oktober 2020, 22.00 uur voor 4 weken verboden. Na 2 weken bekijkt het kabinet wat de maatregelen in de periode daarna zijn. Uitzonderingen op dit verbod zijn:

  • markten voor levensmiddelen. Kijk voor meer informatie op de pagina Markten in Den Haag
  • betogingen, samenkomsten en vergaderingen als bedoeld in de Wet openbare manifestaties. Kijk voor meer informatie op de pagina Demonstratie melden.

Melding of vergunning?

Wanneer volstaat een melding? En wanneer heeft u een andere vergunning nodig?

    Voorwaarden

    • Er komen tussen de 250 en 25.000 bezoekers.
    • Het evenement vindt plaats in de openbare ruimte (bijvoorbeeld park, pleintje, sportveld).
    • Als vergunninghouder bent u verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement.
    • Kosten voor organisatie, maatregelen (huisorde), wegafzettingen en schoonmaak van het evenemententerrein zijn voor rekening van de organisatie.
    • Het is verboden sterk alcoholhoudende drank te schenken. Voor zwak alcoholhoudende drank moet een ontheffing worden aangevraagd. In de aanvraag kunt u aangeven dat u drank wilt schenken. U wordt vanzelf gewezen op de extra voorwaarden voor het mogen schenken van drank.
    • Eet- en drinkwaren moeten aan de eisen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit voldoen. Zie www.nvwa.nl.
    • Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur (met geluidsversterkende apparatuur) moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen. Dit kunt u aangeven bij de aanvraag voor een evenementenvergunning. Lees de Zondagswet op overheid.nl.

    Nodig bij de aanvraag

    • gegevens evenement
    • gegevens aanvrager
    • plattegrond van het evenemententerrein
      Doet u de melding digitaal, dan krijgt u een link naar een speciaal programma waarmee u de evenementenplattegrond kunt tekenen.
    Voorbeeld plattegrond (PDF, 761,7 kB)
    • standaard veiligheidsplan. Dit bevat in ieder geval:

      • inzet beveiliging: de naam van het beveiligingsbedrijf dat u inhuurt, het aantal beveiligingsmensen, waar u ze inzet en de contactgegevens van het aanspreekpunt voor de hulpdiensten
      • maatregelen die u treft om de orde te handhaven
      • inzet van EHBO
      • in geval van bouwsels: specifieke constructieve gegevens
    Gegevens voor bouwsels (PDF, 20,6 kB)

    Aanvragen

    U kunt de vergunning digitaal aanvragen:

    Vergunning aanvragen

    Kosten

    • De leges (kosten) voor een klein evenement dat effect heeft op de omgeving zijn € 632,-. De leges zijn voor het behandelen van de aanvraag. Die moet u ook betalen als de vergunning niet wordt verleend.

    Hoelang duurt het?

    U moet de complete aanvraag voor een evenement minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement indienen.

    Goed om te weten

    • Houdt u uw evenement in een pollergebied? Vraag dan tijdig een ontheffing pollers aan.
    • Plaatst u een object van waaruit u etenswaren of spullen verkoopt? Kijk dan ook bij Standplaatsvergunning voor straathandel. In dat geval hoeft u geen aanvraag voor een evenement in te dienen.
    • Vraagt u een evenementenvergunning voor de Binckhorst aan? Vraagt dan ook een omgevingsvergunning aan.
    • De gemeente ontmoedigt vogelshows.
    • Het bewust oplaten van ballonnen is verboden.
    • Er mag alleen herbruikbaar plastic (voor etenswaren en dranken) worden gebruikt.
    • Het laten vallen van brandende of smeulende voorwerpen in groengebieden is verboden.

      Overlast

      Heeft u overlast van een evenement? Kijk dan bij Overlast melden.