Vergunning klein evenement aanvragen

Wilt u een evenement organiseren met een redelijk groot effect op de openbare ruimte, zoals een buurtfeest, sporttoernooi, optocht, herdenking, popconcert of dansfeest? Dan heeft u daar een vergunning voor nodig.

Melding of vergunning?

Wanneer volstaat een melding? En wanneer heeft u een andere vergunning nodig?

Voorwaarden

  • Er komen tussen de 250 en 25.000 bezoekers.
  • Het evenement vindt plaats in de openbare ruimte (bijvoorbeeld park, pleintje, sportveld).
  • Als vergunninghouder bent u verantwoordelijk voor een veilig verloop van het evenement.
  • Kosten voor organisatie, maatregelen (huisorde), wegafzettingen en schoonmaak van het evenemententerrein zijn voor rekening van de organisatie.
  • Het is verboden sterk alcoholhoudende drank te schenken. Voor zwak alcoholhoudende drank moet een ontheffing worden aangevraagd. In de aanvraag kunt u aangeven dat u drank wilt schenken. U wordt vanzelf gewezen op de extra voorwaarden voor het mogen schenken van drank.
  • Eet- en drinkwaren moeten aan de eisen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit voldoen. Zie www.nvwa.nl.
  • Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur (met geluidsversterkende apparatuur) moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen. Dit kunt u aangeven bij de aanvraag voor een evenementenvergunning. Lees de Zondagswet op overheid.nl.

Nodig bij de aanvraag

  • gegevens evenement
  • gegevens aanvrager
  • plattegrond van het evenemententerrein
    Doet u de melding digitaal, dan krijgt u een link naar een speciaal programma waarmee u de evenementenplattegrond kunt tekenen.
Voorbeeld plattegrond (PDF, 761,7 kB)
  • standaard veiligheidsplan. Dit bevat in ieder geval:

    • inzet beveiliging: de naam van het beveiligingsbedrijf dat u inhuurt, het aantal beveiligingsmensen, waar u ze inzet en de contactgegevens van het aanspreekpunt voor de hulpdiensten
    • maatregelen die u treft om de orde te handhaven
    • inzet van EHBO
    • in geval van bouwsels: specifieke constructieve gegevens
Gegevens voor bouwsels (PDF, 13,3 kB)

Aanvragen

U kunt de vergunning digitaal aanvragen:

Vergunning klein evenement aanvragen

Kosten

  • Niet-commercieel klein evenement: geen kosten. 
  • Klein evenement met een commercieel doeleinde zoals een festival met kaartverkoop: € 592,55 in 2018. Dit bedrag moet u ook betalen als u de vergunning niet krijgt.

Hoe lang duurt het?

U moet de vergunningaanvraag voor een evenement minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement indienen.

Overlast

Heeft u overlast van een evenement? Kijk dan bij Overlast melden.

Evenementenwijzer

Is dit niet wat u zocht? Vul dan de Evenementenwijzer in en zie direct wat u nodig heeft.