Vergunning groot evenement aanvragen

Wanneer u een evenement wilt organiseren met een zeer grote impact op de openbare ruimte, zoals een festival, dan heeft u daarvoor een vergunning nodig voor een groot evenement.

Hoe werkt het

De regels zijn als volgt:

• voor bezoekersaantallen tussen 250 en 25.000 moet u een vergunning klein evenement aanvragen
• voor eendaagse evenementen met minder dan 250 bezoekers en geen of nauwelijks effect op de omgeving, is vaak het evenement melden al voldoende

Voorwaarden

• Er komen 25.000 of meer bezoekers op een dag.
• Veiligheid staat voorop.
• U moet in het jaar voorafgaand aan het evenement een verzoek bij de gemeente indienen om uw evenement in het ‘overzicht grote evenementen’ te laten plaatsen. Dat moet in principe voor 1 september. Als uw evenement op het overzicht staat vermeld, wil dat niet zeggen dat u automatisch een vergunning krijgt.
• Afgifte van de vergunning is afhankelijk van een positieve beoordeling van de maatregelen die u gaat treffen om het evenement veilig te laten verlopen. Daarbij moet u een goede doorstroming van het verkeer kunnen garanderen.
• Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen. Dit kunt u aangeven bij de aanvraag voor een evenementenvergunning. Bekijk voor meer informatie de Zondagswet.
• Het is verboden sterk alcoholhoudende drank te schenken. Voor zwakalcoholhoudende drank moet een tijdelijke ontheffing alcohol schenken worden aangevraagd. In de aanvraag kunt u aangeven dat u drank wilt schenken. U wordt vanzelf gewezen op de extra voorwaarden voor het mogen schenken van drank.
• Een groot evenement moet tenminste 22 weken voorafgaand aan het evenement bekend zijn bij de burgemeester.
• Moeten voor het evenement parkeerplaatsen vrijgemaakt of vrijgehouden worden? Bekijk dan welke borden daarvoor nodig zijn:

Nodig bij de aanvraag

• gegevens evenement
• gegevens aanvrager
• plattegrond van het evenemententerrein
  Doet u de melding digitaal, dan krijgt u een link naar een speciaal programma waarmee u de evenementenplattegrond kunt tekenen.

• veiligheidsplan, zie de Handreiking veiligheidsplan hieronder
• bewonersbrief
• programmering
• in geval van bouwsels: specifieke constructieve gegevens, zie hieronder

Aanvragen

U kunt de vergunning digitaal aanvragen:

Vergunning aanvragen

Kosten

€ 991,40.

Goed om te weten

Ontheffing pollers

Houdt u uw evenement in een pollergebied? Vraag dan tijdig een ontheffing pollers aan.

Ballonnen, vuurwerk en helikopters

Lees wat de regels zijn over ballonnen, vuurwerk en helikopterlandingen tijdens een evenement.

• Verbod op het oplaten van ballonnen

  In Den Haag is het verboden om ballonnen op te laten (zie artikel 4:10 APV, Verbod op het oplaten van ballonnen). Ook tijdens evenementen.

  Als u toch ballonnen oplaat, kunt u een boete krijgen van € 95.
  U mag ballonnen wel gebruiken als feest- of decoratiemateriaal.

• Ballonvaart, helikopterlanding

  Bij een ballonvaart of helikopterlanding moet u een aanvraag doen bij DCMR Milieudienst Rijnmond voor een TUG ontheffing (ontheffing voor Tijdelijk Uitzonderlijk Gebruik).
  Geef bij een ballonvaart de volgende informatie door:

  • de naam van degene die verantwoordelijk is voor het opstijgen en landen
  • het eventuele registratienummer van de ballon
  • de naam van de maatschappij

  Heeft de ballon een grotere diameter dan 2 meter en/of een grotere inhoud dan 4 kubieke meter, dan gelden extra regels.

  Contactgegevens DCMR Milieudienst Rijnmond:
  DCMR Milieudienst Rijnmond
  Parallelweg 1, 3112 NA Schiedam
  Postbus 843, 3100 AV Schiedam
  Algemeen telefoonnummer voor luchtvaart: (010) 24 68 020
  E-mailadres voor aanvragen TUG: aanvraagtug@dcmr.nl

• Vuurwerk afsteken

  Voor het afsteken van vuurwerk neemt u contact op met de provincie Zuid-Holland. Afhankelijk van het soort en de hoeveelheid vuurwerk:

  • doet u een ontbrandingsmelding
  • of vraagt u ontbrandingstoestemming aan

  Kijk hiervoor op de website van de provincie.

Subsidie

Voor grote evenementen kunt u subsidie aanvragen. Kijk voor meer informatie op:

• Financiële bijdrage grootschalige publieksevenementen aanvragen
• Investeringen publieksevenementen in Den Haag

Overlast

Heeft u overlast van een evenement? Kijk dan bij overlast melden.

Meer informatie

Is dit niet wat u zocht? Vul de Evenementenwijzer in en zie direct wat u nodig heeft.

Contact

Wilt u een groot evenement organiseren in Den Haag? Het Centraal Evenementenbureau van de gemeente kan u helpen met alle praktische zaken.