Evenement melden

Organiseert u een evenement? Dan heeft u in veel gevallen een vergunning nodig. Als u een evenement wilt organiseren met een zeer klein effect op de openbare ruimte, zoals een feestje met buren op het plein, in het park of op straat dan is een melding voldoende.

Melding of evenement?

Voor bezoekersaantallen tussen 250 en 25.000 heeft u een vergunning nodig voor een klein evenement.
Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers, dan heeft u een vergunning nodig voor een groot evenement.

Organiseert u een markt of braderie met als hoofddoel het verkopen van goederen of waren, vraag dan een vergunning private markt aan.
Plaatst u alleen 1 of meer voorwerpen zoals een springkussen of een partytent voor eigen gebruik of passerend publiek? Dan is dat geen evenement. Kijk bij Gebruik openbare straat.
Twijfelt u? Vul de Evenementenwijzer in en zie direct wat u nodig heeft voor uw evenement.

Voorwaarden

Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en uiterlijk 23.00 uur op dezelfde dag, inclusief op- en afbouwtijd.
Er komen niet meer dan 250 bezoekers/deelnemers.
Het evenement is in de openbare ruimte (bijvoorbeeld park, pleintje) of is openbaar toegankelijk in een gebouw.
Er is niet tegelijkertijd een ander evenement in de directe omgeving.
Het evenement veroorzaakt geen of een zeer geringe beperking van het gebruik van de openbare weg en het is niet noodzakelijk om verkeersmaatregelen te treffen.
De weg is geschikt voor het houden van een evenement en er zijn tijdens het evenement geen wegopbrekingen. U maakt geen gebruik van hoofdroutes van de hulpdiensten (ambulance, brandweer).
Er blijft een rijstrook met een breedte van minimaal 3,5 meter vrij voor de voertuigen van de hulpdiensten. Op deze rijstrook staan géén obstakels en er is toezicht hierop door de organisatie van het evenement.
Er worden alleen kleine gecertificeerde voorwerpen geplaatst (bijvoorbeeld kleine partytent, springkussen, barbecue).
Een melding is tenminste 4 weken voorafgaand aan het evenement bekend bij de burgemeester.

Nodig bij de melding

gegevens evenement
gegevens aanvrager
plattegrond van het evenement

Doet u de melding digitaal, dan krijgt u een link naar een speciaal programma waarmee u de evenementenplattegrond kunt tekenen.

Melden

U kunt de melding digitaal doen.

Meld evenement

Kosten

Gratis.

Goed om te weten

Houdt u uw evenement in een pollergebied? Vraag dan tijdig een ontheffing pollers aan.
Plaatst u een voorwerp van waaruit u etenswaren of spullen verkoopt? Kijk dan ook bij Standplaatsvergunning voor straathandel.
Het is verboden sterk alcoholhoudende drank te schenken. Als u zwak alcoholhoudende drank wilt schenken, moet u een ontheffing aanvragen.