Evenement melden
Organiseert u een evenement? Dan heeft u vaak een vergunning nodig. Organiseert u een evenement met weinig invloed op de openbare ruimte? Zoals een feestje met buren op het plein, in het park of op straat? Dan is een melding genoeg.
Hoe werkt het
- Voor bezoekersaantallen tussen 250 en 25.000 heeft u een vergunning nodig voor een Begin link: klein evenement, einde link..
- Verwacht u meer dan 25.000 bezoekers, dan heeft u een vergunning nodig voor een Begin link: groot evenement, einde link..
- Organiseert u een markt of braderie met als hoofddoel het verkopen van goederen of waren, vraag dan een Begin link: vergunning private markt, einde link. aan.
- Plaatst u alleen 1 of meer voorwerpen zoals een springkussen of een partytent voor eigen gebruik of passerend publiek? Dan is dat geen evenement. Kijk bij Begin link: Gebruik openbare straat, einde link..
- Twijfelt u? Vul de Begin externe link: Evenementenwijzer(Externe link), eind externe link. in en zie direct wat u nodig heeft voor uw evenement.
Voorwaarden
- U moet minimaal 8 weken voor het evenement melding doen.
- Het gaat om een straatfeest, buurtbarbecue of kleine activiteit in de open lucht.
- Er komen maximaal 250 bezoekers.
- Het is tussen 10.00 en 23.00 uur.
- Er zijn op hetzelfde moment geen andere evenementen in de wijk.
- De openbare weg wordt niet of bijna niet belemmerd, en er zijn geen verkeersmaatregelen nodig.
- Er blijft altijd een doorgang van minimaal 3,5 meter vrij voor hulpdiensten (ambulance, brandweer).
- U gebruikt alleen lichte, veilige materialen. Bijvoorbeeld een kleine partytent, springkussen of barbecue.
- Er zijn tijdens het evenement geen wegopbrekingen. U maakt ook geen gebruik van hoofdroutes van de hulpdiensten.
- U gebruikt geen dieren. Alleen dieren die onderdeel zijn van een bedrijf mogen (zoals boerderijdieren bij een open dag).
Plaatst u een voorwerp op de doorlopende weg? Zoals een springkussen of partytent. Dan is alleen een melding niet genoeg. U moet dan een Begin link: vergunning aanvragen, einde link..
Nodig bij de melding
- gegevens evenement
- gegevens aanvrager
- plattegrond van het evenement
Doet u de melding digitaal, dan krijgt u een link naar een speciaal programma waarmee u de evenementenplattegrond kunt tekenen.
Melden
U kunt de melding digitaal doen.
Kosten
Gratis.
Goed om te weten
- Houdt u uw evenement in een pollergebied? Vraag dan tijdig een Begin link: ontheffing pollers, einde link. aan.
- Plaatst u een voorwerp van waaruit u etenswaren of spullen verkoopt? Kijk dan ook bij Begin link: Tijdelijke standplaats voor straatverkoop, einde link..
- Het is verboden sterk alcoholhoudende drank te schenken. Als u zwak alcoholhoudende drank wilt schenken, moet u een Begin link: ontheffing aanvragen, einde link..