Algemene inkoopvoorwaarden
Doet u zaken met de gemeente? Dan gelden er vaste afspraken. Deze staan onder andere in de inkoopvoorwaarden. Hierin staat wat u en de gemeente van elkaar mogen verwachten.
De gemeente gebruikt verschillende voorwaarden. Welke voor u gelden, hangt af van:
- het soort opdracht dat u uitvoert
- het bedrag van de opdracht
Hieronder leest u welke voorwaarden de gemeente gebruikt bij verschillende soorten opdrachten.
Voorwaarden per soort opdracht
Bouwprojecten (werken)
Gaat het om een bouwproject, zoals de aanleg van een weg, brug of gebouw? Dan gebruikt de gemeente altijd de ‘Begin externe link: Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012(Externe link), eind externe link.’ (UAV 2012). Dit geldt voor alle bedragen.
Het gaat hierbij om een bouwproject waarbij iets wordt gebouwd, verbouwd of aangelegd. Alles in het project hoort bij elkaar en heeft samen 1 doel, zoals verkeer mogelijk maken of mensen een plek geven om te wonen of werken. Zie ook de Begin externe link: omschrijving op PIANOo(Externe link), eind externe link..
Opdrachten aan architecten of ingenieurs (ingenieursdiensten)
Geeft de gemeente een opdracht aan een architect of een ingenieursbureau? Bijvoorbeeld voor een ontwerp of een technisch advies? Dan gelden de Algemene voorwaarden Ingenieursdiensten Gemeente Den Haag 2013. Dit geldt voor alle bedragen. U kunt deze hieronder downloaden:
Algemene voorwaarden Ingenieursdiensten Gemeente Den Haag 2013
(PDF, 216,0 KB)ICT-producten en -diensten
Levert of beheert u ICT voor de gemeente? Dan gelden de regels uit de Begin externe link: GIBIT 2023(Externe link), eind externe link.. Dit zijn landelijke afspraken voor gemeenten. Deze gelden voor alle ICT-opdrachten voor ieder bedrag.
ICT-diensten zijn bijvoorbeeld: het bouwen van een systeem, het leveren van software of het beveiligen van digitale gegevens.
Andere producten of diensten voor een bedrag onder de Europese drempelwaarde
Levert u andere producten of diensten, zoals kantoorartikelen, advies of tijdelijke inhuur van personeel? En is de opdracht lager dan de Europese drempelwaarde? Dan gelden de Begin externe link: VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden 2024(Externe link), eind externe link..
De Europese drempelwaarde is het bedrag vanaf wanneer een opdracht Europees moet worden aanbesteed. In 2026-2027 is dit € 216.000 (exclusief btw).
Leveringen voor een bedrag hoger dan de Europese drempelwaarde
Levert u producten (geen ICT) met een opdracht die boven de Europese drempelwaarde uitkomt? Dan gelden de Begin externe link: Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2018 (ARIV-2018)(Externe link), eind externe link.. Dit zijn landelijke regels voor leveringen aan de overheid.
Bij leveringen gaat het om de aankoop, lease, huur of huurkoop van producten. Of het installeren ervan.
Voorbeelden zijn:
- gereedschap
- grote hoeveelheden kantoorartikelen
- machines
Diensten voor een bedrag hoger dan de Europese drempelwaarde
Gaat het om een dienst (geen ICT) met een opdracht boven de Europese drempelwaarde? Dan gebruikt de gemeente de Begin externe link: Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2025(Externe link), eind externe link. (ARVODI-2025). Ook dit zijn landelijke voorwaarden.
Denk aan:
- tijdelijke inhuur van personeel
- strategisch of juridisch advies
Gemengde opdrachten
Soms bevat een opdracht meerdere onderdelen. Bijvoorbeeld een levering én een dienst. Dan kijkt de gemeente naar wat het grootste deel is van de opdracht. Dat bepaalt welke voorwaarden gelden.
Meer informatie
Wilt u meer weten over hoe de gemeente Den Haag inkoopt? Bekijk dan ook: