Meertalig modelformulier aanvragen

Het meertalig modelformulier is een vertaling van een document dat u bij de gemeente heeft aangevraagd.

Wat is het?

Wilt u een document dat u bij de gemeente aanvraagt in een ander EU-land gebruiken? Dan kan een instantie u vragen om een meertalig modelformulier. U krijgt het document dan in het Nederlands en in de taal van het land waar u het document inlevert. 

U kunt een meertalig modelformulier aanvragen voor:

  • een afschrift van een akte van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, overlijden)
  • attestatie de vita
  • een verklaring van huwelijksbevoegdheid
  • een standaard uittreksel BRP met gegevens over woon- en verblijfplaats of burgerlijke staat

Aanvragen

U kunt het document en het meertalig modelformulier tegelijk aanvragen. U kunt dat doen via e-mail of aan de balie. 

Digitaal

Stuur een e-mail naar: dpz.kcctl@denhaag.nl. Vermeld in deze e-mail:

  • uw naam en adres

  • welk document u wilt aanvragen

  • dat u daarbij een meertalig modelformulier wilt aanvragen

  • de naam van het EU-land

  • een kopie/scan van uw geldig identiteitsbewijs

De gemeente stuurt het meertalig modelformulier naar u op, samen met de rekening.

Aan de balie

U kunt online een afspraak maken bij Stadhuis Spui of Stadskantoor Leyweg.
Afspraak maken

Kosten

De kosten zijn net zo hoog als de kosten van het document dat u aanvraagt. In totaal betaalt u dus 2 keer dat bedrag.

Een meertalig modelformulier kost:

  • bij een gewoon uittreksel van de Burgerlijke Stand € 14,30 (tarief 2022) extra. (€ 15,70 in 2023)

  • bij een verklaring van huwelijksbevoegdheid € 19,30 (tarief 2022) / € 27,50 (tarief 2023)

    extra.

Hoelang duurt het?

Binnen 3 weken stuurt de gemeente het afschrift of meertalig (internationaal) uittreksel naar u op. Het hangt van de postbezorging af wanneer u het ontvangt.

Goed om te weten

  • Van bijvoorbeeld de geboorteakte, huwelijksakte en overlijdensakte kunt u een meertalig (internationaal) uittreksel aanvragen. Op het uittreksel staat een uitleg in de volgende talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch. Als u deze aanvraagt, heeft u in veel gevallen geen meertalig modelformulier nodig.

  • Met de app KopieID maakt u met uw mobiele telefoon of tablet een veilige kopie van uw identiteitsbewijs. Lees meer op rijksoverheid.nl.

Zie ook