Buitenlandse documenten registreren in de GBA

Als er rechtsfeiten in het buitenland hebben plaatsgevonden bent u verplicht die te laten registreren in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) van uw woongemeente.

Het kan gaan om bijvoorbeeld een geboorte, huwelijk, overlijden, echtscheiding, erkenning of adoptie.

• U moet de documenten laten registreren in de GBA van uw woongemeente.
• Het rechtsfeit moet in het land waar het heeft plaats gevonden ‘rechtsgeldig’ zijn. Dit betekent dat het document moet zijn opgemaakt volgens de plaatselijke voorschriften en door een bevoegde instantie.
• Een buitenlands document is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. Documenten uit bepaalde landen moeten voorzien zijn van een legalisatie of apostille. 

Kijk voor de eisen aan de taal waarin de akte is opgesteld bij Vertalingen van buitenlandse documenten.

Iedereen die:

• in de GBA van de gemeente Den Haag staat ingeschreven èn
• bij wie rechtsfeiten in het buitenland hebben plaatsgevonden, die nog niet zijn geregistreerd in de GBA.
  

Als u een buitenlands document wilt inschrijven, heeft u de volgende stukken nodig:

• Een geldig legitimatiebewijs
• Een origineel buitenlands document. Controleer goed of uw documenten een legalisatie of apostille nodig hebben of vertaald moeten worden.
• Wilt u een buitenlandse huwelijksakte registreren, dan kunt u een verklaring van de IND (M-46) nodig hebben. Indien relevant wordt deze verklaring ter plekke aangevraagd aan het loket.

De gemeente controleert of uw documenten echt zijn.

Het verwerken in de GBA is gratis.

Hoe lang de registratie duurt, verschilt van geval tot geval. Meestal duurt het 4 weken. Als er een M-46 procedure of nader onderzoek nodig is, kan het langer duren.

U gaat met de documenten naar de balie van Publiekszaken op een van de stadsdeelkantoren.  

Wij raden u aan eerst een afspraak te maken. Op die manier hoeft u minder lang te wachten en weet u precies wat u nodig heeft. Maak digitaal een afspraak met uw BSN of bel met 14 070.

Overige informatie

Heeft u de Nederlandse nationaliteit dan kunt u de buitenlandse akte van geboorte, huwelijk, of overlijden na de registratie in de GBA ook laten inschrijven in de registers van de burgerlijke stand bij de afdeling Landelijke Taken.

Balies Publiekszaken, per stadsdeel