Subsidie culturele projecten

U kunt de subsidie aanvragen met het Aanvraagformulier subsidie culturele projecten.

Aanvraagformulier subsidie culturele projecten 2013-II  (Word, 44 kB)

Print het ingevulde formulier en stuur het met bijlagen aan:

Burgemeester en wethouders van Den Haag
Dienst OCW, Sector Cultuur
T.a.v. Subsidie Culturele Projecten
Postbus 12652
2500 DP Den Haag

Nodig bij eerste aanvraag van de subsidie

• een kopie van de oprichtingsstatuten 
• een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• een kopie van een actueel rekeningafschrift of andere post van de bank, waarop te zien is op welke naam en adres de rekening staat. Bedragen mogen onleesbaar gemaakt zijn.

Nodig bij iedere aanvraag van de subsidie

• volledig ingevuld Aanvraagformulier subsidie culturele projecten
• een inhoudelijke omschrijving van het project
• Pr & Marketingplan (een omschrijving van de doelgroep, de hoeveelheid publiek dat u verwacht en de wijze waarop de doelgroep benaderd gaat worden)
• omschrijving van de (artistiek) medewerkers
• een sluitende begroting met dekkingsplan. Denk aan publieksinkomsten en aangevraagde of toegezegde subsidies en sponsoring. Geef duidelijk aan voor welk bedrag u deze subsidieregeling aanvraagt.
• Vanaf de 1e ronde van 2013 moeten instellingen, die jaarlijks voor hetzelfde project een aanvraag indienen, bij de indiening van een nieuwe aanvraag een evaluatie meesturen van de laatst georganiseerde editie.
  

Eventueel kunt u ook korte cv’s of recensies meesturen. Ook foto’s of dia’s (maximaal 20) en video’s, dvd’s of cd’s (maximaal 20 minuten) kunnen de gemeente helpen om uw aanvraag goed te beoordelen.

Elk half jaar is vanuit de gemeente ongeveer € 300.000,- beschikbaar. Per initiatief kunt u maximaal € 30.000 subsidie aanvragen. Heeft de gemeente meer aanvragen gehonoreerd? Dan verdeelt de gemeente het budget op een redelijke manier over de aanvragen. Blijft er na een aanvraagronde budget over? Dan neemt de gemeente dit mee naar de volgende ronde binnen hetzelfde kalenderjaar.

Voor uw aanvraag bij de subsidieregeling culturele projecten gelden de volgende criteria en voorwaarden.

Er zijn daarnaast algemene regels voor het geven van deze subsidie en de verantwoording over deze subsidie. Deze regels vindt u in de Haagse kaderverordening subsidieverstrekking (HKS) en het Uitvoeringsvoorschrift (UVS). Deze regelgeving vindt op de pagina over subsidies van de gemeente Den Haag.

Alleen rechtspersonen zoals stichtingen en verenigingen kunnen subsidie krijgen.

U kunt de subsidie elk jaar op 2 momenten aanvragen. Het moment is afhankelijk van wanneer het project plaatsvindt:

• 1 januari tot en met 30 juni: uw aanvraag moet voor 15 september binnen zijn.
• 1 juli tot en met 31 december: uw aanvraag moet voor 15 februari binnen zijn.

Als de termijn voor het indienen van een aanvraag voorbij is, neemt de gemeente binnen 3 maanden een beslissing over uw aanvraag.