Privacyverklaring begraafplaatsen

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link: AVG(Externe link), eind externe link.). De gemeente Den Haag is op grond van de Verordening begraafrechten Den Haag 2021 die is gebaseerd op de Wet op de lijkbezorging verantwoordelijk voor de begraafplaatsen in de de stad.

Het doel van deze verwerking is het faciliteren en beheren van begraafplaatsen.

Om deze diensten mogelijk te maken en u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerkt de gemeente uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• houden van plechtigheden
• begraven
• opgraven
• bijzetten of verstrooien van as
• openen en sluiten van een graf door nabestaanden
• aanvragen van een vergunning voor het hebben van een grafbedekking
• aanvragen van een recht op een particulier graf
• verzoeken voor het plaatsen van een gedenkplaats voor vermisten personen of personen die in het buitenland zijn overleden waarvan het stoffelijke overschot niet naar Nederland is vervoerd.
• aanschrijven van de recht- of belanghebbende voor de kosten van beheer en onderhoud van het graf of de kosten
• verzoeken om overschrijving van een recht op een particulier graf naar een nieuwe rechthebbende
• communicatie met de begrafenisondernemer (verwerken van verklaring van overlijden door arts of lijkschouwer met verlof tot begraven of cremeren en verlof van de nabestaanden tot begraven of cremeren aan de begrafenisondernemer
• bewaken van de wettelijke minimumgrafruststermijn
• registreren van gegevens van de overledene in het geruimde graf.

De gemeente verzamelt de volgende gegevens:

• naam en voornamen 
• geboortedatum en -plaats
• adres en soort adres
• geslacht
• datum en plaats overlijden
• partnernaam 
• beelden van de personen die aanwezig zijn tijdens de begrafenis.
• aanvraagnummer (A-nummer) 
• handtekening aanvrager 
• e-mailadres 
• telefoonnummer 
• relatie tot overledene 
• debiteurnummer 
• IBAN  

Persoonsgegevens worden minimaal 10 jaar bewaard. De bewaartermijn is afhankelijk van de doorlooptijd van het graf. In sommige gevallen is de bewaartermijn onbepaalde tijd.

De camerabeelden uit de livestream worden maximaal 1 maand bewaard.

Het is soms nodig dat uw gegevens worden gedeeld met anderen. Dit kan een partij zijn die voor de gemeente persoonsgegevens verwerkt, zoals Centric of begrafenisondernemers, bloemisten en steenhouwers. Met partijen die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgt de gemeente dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op de pagina Begin link: Privacyverklaringen, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken. 

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• toegang tot uw gegevens krijgt
• uw gegevens kan veranderen
• uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• persoonsgegevens te versleutelen
• de toegang tot computersystemen te controleren
• de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben
• documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), eind externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.