Uw factuur aan de gemeente

Levert u producten of diensten aan de gemeente? Dan kunt u hiervoor een factuur (rekening) sturen.

Factuureisen

Als uw factuur niet aan bovenstaande eisen voldoet, kan dit zorgen voor een langere verwerkingstijd.

Factuur versturen

U kunt uw factuur op 2 manieren versturen: via e-facturatie of via e-mail. De gemeente ontvangt uw factuur het liefst via e-facturatie.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronische bestand (XML-bestand) dat makkelijk van het ene naar het andere systeem kan worden verwerkt. Een pdf is geen e-factuur.

Eisen e-factuur

  • Gebruik de UBL 2.0 standaard of hoger inclusief een pdf-factuur.
  • Vermeld het inkoopordernummer op uw e-factuur.

E-factuur versturen

Stuurt u voor de 1e keer een e-factuur? Neem dan eerst contact op met het e-facturatieteam via Begin link: efacturatie@denhaag.nl, einde link. . De gemeente sluit u dan eerst aan.

U kunt uw e-factuur versturen via Begin externe link: het Europese PEPPOL-netwerk(Externe link), einde externe link.. Gebruik daarvoor het PEPPOL-ID (nummer) van de Gemeente Den Haag. Dit PEPPOL-ID is:

  • 0106:27370927 (KvK-nummer)
  • 9944:nl002308836b01 (btw-nummer)
  • 0190:0000000100230883600 (organisatie-identificatienummer)

Heeft uw boekhoudprogramma geen verbinding met het Begin externe link: PEPPOL-netwerk(Externe link), einde externe link.? Maar kan uw programma wel XML-bestanden maken? Verstuur dan uw e-factuur naar Begin link: facturen@denhaag.nl, einde link. .

U kunt uw pdf-factuur per e-mail versturen naar Begin link: facturen@denhaag.nl, einde link. . Let erop dat:

  • De factuur is een pdf-bestand.
  • Het pdf-bestand bestaat uit 1 factuur en mogelijke bijlagen.
  • U kunt per e-mail meerdere pdf-facturen versturen.

Vermeld het factuurnummer in het onderwerp.

Goed om te weten

U kunt uw betalingsherinnering of aanmaning per e-mail versturen naar Begin link: crediteuren@denhaag.nl, einde link. .

  • U kunt de creditfactuur via e-facturatie of als pdf via e-mail versturen.
  • Was uw factuur onjuist? Verwijs dan op uw creditfactuur naar de debetfactuur die daarbij hoort.
  • Gaat u de creditfactuur uitbetalen? Vermeld dit dan duidelijk op de factuur.

De betalingstermijn van de gemeente is altijd 30 dagen Zie de Begin externe link: algemene inkoopvoorwaarden(Externe link), einde externe link..

Contact

Neem voor vragen over uw factuur contact op met de financiële administratie, team crediteurenadministratie. Dit kan via:

Van maandag tot en met vrijdag tussen 09:00 en 16:00 uur via telefoonnummer (070) 35 355 55. Kies optie 1.

Contact

Hoe kunnen we helpen?

Chat

Telefoon

14070