Privacyverklaring Toezicht en handhaving in de openbare ruimte, de binnenwateren en het groen

De gemeente Den Haag verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke- en rechtspersonen om toezicht te houden op wet- en regelgeving, en waar nodig te handhaven. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent. Deze privacyverklaring ziet enkel op toezicht en bestuurlijke handhaving, dus niet op opsporing. Voor strafrechtelijke handhaving (opsporing) kunt op Begin link:de pagina Privacyverklaring Wet politiegegevens, einde link. terecht. Voor de algemene privacyverklaring van de gemeente Den Haag kunt u op Begin link:de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. terecht.

Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link:AVG(Externe link), eind externe link.). De Handhavingsorganisatie van de gemeente Den Haag heeft als kerntaak om toezicht te houden op de openbare ruimte, de binnenwateren en het groen.

De gemeente controleert of een persoon of bedrijf zich houdt aan de regels. Een toezichthouder mag (persoons)gegevens vragen van u, zoals: inlichtingen, inzage in het identiteitsbewijs, inzage in zakelijke gegevens en bescheiden.

Als een persoon zich niet houdt aan de geldende regels, kan overgegaan worden tot handhaving. Handhaving kan een waarschuwing zijn, een bestuurlijke boete of een herstelsanctie (last onder bestuursdwang, -dwangsom).

De gemeente mag persoonsgegevens verwerken als we die nodig hebben om onze taak uit te kunnen voeren.  In het Begin externe link:Aanwijsbesluit(Externe link), eind externe link. staat beschreven op welke wet- en regelgeving de handhavers van de Handhavingsorganisatie van de gemeente Den Haag toezien en handhaven.

Lokale wet- en regelgeving

• Begin externe link:De Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Den Haag(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Afvalstoffenverordening 2010(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Marktverordening Den Haag 2016(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Verordening straathandel 2017(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Taxiverordening Den Haag 2014(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Verordening op de Binnenwateren voor de gemeente Den Haag(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Verordening op de kansspelen(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Verordening winkeltijden gemeente Den Haag 2018(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Verordening Scheveningen haven Den Haag 2023(Externe link), eind externe link.

Landelijke wet- en regelgeving

• Begin externe link:De Alcoholwet(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Omgevingswet(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:De Wet milieubeheer(Externe link), eind externe link.
• Begin externe link:Wet op de kansspelen(Externe link), eind externe link.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

Bij het uitoefenen van toezichthoudende- en handhavende bevoegdheden worden de volgende gegevens verwerkt:

Gewone persoonsgegevens:

• Naam
• Identificatie soort
• Geslacht
• Identificatienummer
• Nationaliteit
• Adres
• Postcode
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Gegevens over de overtreding
• KvK-gegevens

Gevoelige persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer

Bij het opleggen van de bestuurlijke boete of de herstellende sanctie worden de volgende gegevens verwerkt:

• Naam
• Adres
• Woonplaats
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Gegevens over de overtreding

Gevoelige persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer

In sommige gevallen zijn de persoonsgegevens niet direct van de burger afkomstig, maar bijvoorbeeld van een externe partij / ketenpartner of openbare bron. Indien dit het geval is, geef dan hieronder aan uit welke bron(nen) de persoonsgegevens in kwestie afkomstig zijn.

• Burgerservicenummer

Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens van natuurlijke- en rechtspersonen worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

De gemeente gebruikt hierbij de termijnen uit de Begin externe link:selectielijst(Externe link), eind externe link. van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Daarin staat:

• Hoelang de gemeente informatie moet bewaren.
• Welke informatie de gemeente na een bepaalde tijd moet vernietigen.
• Welke informatie de gemeente moet archiveren.

De bewaartermijn is afhankelijk van welke bevoegdheid gebruik wordt gemaakt:

• Waarnemingen toezichthouder: 5 jaar
• Waarschuwing: 5 jaar
• Bestuurlijke boete: 7 jaar
• Opleggen herstelsancties: 10 jaar

Met wie deelt de gemeente uw gegevens?

Het is soms nodig dat uw gegevens worden gedeeld met anderen. Dit kan een partij zijn die voor de gemeente persoonsgegevens verwerkt, zoals CityControl van Sigmax en Centric Leefomgeving van Centric. Met partijen die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgt de gemeente dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Wat zijn uw rechten?

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op Begin link:de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken. 

Wat doet de gemeente om uw gegevens te beschermen?

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• Toegang tot uw gegevens krijgt.
• Uw gegevens kan veranderen.
• Uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• Persoonsgegevens te versleutelen.
• De toegang tot computersystemen te controleren.
• De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben.
• Documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.
• Toepassen van vier-ogen-principe na elke interventie.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link:Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), eind externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.