Convention Bureau Den Haag

Het Convention Bureau Den Haag geeft onafhankelijk advies en begeleidt u bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten of congressen. Onze medewerkers hebben ruime ervaring op het gebied van (associatie)congressen en incentives. Zij denken graag mee in het voorbereidingstraject en helpen u met duidelijke adviezen en begeleiding.

Het Convention Bureau helpt u bijvoorbeeld met:

• advies op maat over de faciliteiten en diensten in Den Haag
• promotiemateriaal zoals fotomateriaal, flyers, promotiefilms, tekst en plattegronden
• netwerkbijeenkomsten tussen potentiële organisatoren en aanbieders
• advies over de invulling van programmaonderdelen van een congres
• advies voor mogelijkheden voor incentives
• advies bij partnerprogramma’s
• locatiebezoeken en trips om potentiële organisatoren bekend te maken met de stad

Bidprocedures

‘Bidprocedures’ zijn procedures om corporate congressen en associatiecongressen naar Nederland te halen. Corporate congressen hebben een zakelijk doel. Bij associatiecongressen komen mensen samen met gemeenschappelijke professionele, wetenschappelijke of sociale interesses. Het Convention Bureau ondersteunt u bij een bidprocedure met onder andere de volgende diensten:

• het maken van op maat gesneden bidboeken en ander promotiemateriaal
• het verzorgen van benodigde documenten en aanbevelingsbrieven
• advies over de strategie voor bidprocedures

Adres & contact

Grote Marktstraat 43
2511 BH Den Haag

Telefoon: (070) 361 88 02
Fax: (070) 361 54 59
E-mail: conventionbureau@denhaag.com

Postadres

Postbus 85456
2508 CD Den Haag