Buitenlandse geboorteakte inschrijven

Als een kind in het buitenland is geboren, heeft het meestal een buitenlandse geboorteakte. Nederlanders kunnen de buitenlandse geboorteakte laten inschrijven in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag.

Als u een buitenlandse geboorteakte in Den Haag laat inschrijven, kunt u bij de Haagse burgerlijke stand snel en gemakkelijk een recent en geldig afschrift van deze akte opvragen. Of een internationaal uittreksel. Heeft u dus ooit een afschrift nodig? Dan hoeft u daarvoor niet terug naar het buitenland.

• U kunt alleen een buitenlandse geboorteakte inschrijven als u Nederlander bent (geweest) of een vluchteling met een Nederlandse verblijfsvergunning voor (on)bepaalde tijd (verblijfsdocument III of IV).
  
• De geboorteakte moet volgens de plaatselijke voorschriften gemaakt zijn door een bevoegde instantie. Deze instantie mag geen Nederlandse ambassade of consulaat zijn.
• De geboorteakte is in het Nederlands, Engels, Duits of Frans. Is de akte in een andere taal? Dan moet een in Nederland beëdigde vertaler het afschrift in het Nederlands vertalen.
• Een buitenlandse akte is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. Documenten uit bepaalde landen hebben een legalisatie of apostille nodig. Meer informatie hierover vindt u op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
• Als u in Nederland woont: u heeft de geboorteakte laten verwerken in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) van de gemeente waar u woont.

• Iedereen die Nederlander is of is geweest
• Vluchtelingen met een verblijfsvergunning voor (on)bepaalde tijd (verblijfsdocument III of IV).

Als u een buitenlandse geboorteakte wilt inschrijven, heeft u de volgende stukken nodig:

• een origineel, volledig gewaarmerkt afschrift van de buitenlandse geboorteakte. Het afschrift mag ouder zijn dan 6 maanden als het aan de overige voorwaarden voldoet. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
• een bewijs Nederlanderschap van de geborene. Dit is (een kopie van) een identiteitskaart, Nederlands paspoort, een bijschrijving in een Nederlands paspoort of een verklaring van (ex)-Nederlanderschap.
• Als de ouders zijn getrouwd: een origineel, volledig gewaarmerkt afschrift van de huwelijksakte. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
• een ondertekend verzoek tot inschrijving van belanghebbende
• een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs van de verzoeker
• in geval van adoptie, naamswijziging of erkenning zijn aanvullende documenten nodig. Mail ons voor advies.

De gemeente controleert of uw documenten echt zijn.

Inschrijving is gratis. We brengen wel verzendkosten, afschriften en internationale uittreksels in rekening. U krijgt van ons een betalingsverzoek.

Het inschrijven van een buitenlandse akte duurt ongeveer 3 maanden.

Stuur het ingevulde formulier Verzoek tot inschrijving buitenlandse akte (pdf) en alle bijbehorende documenten liefst aangetekend naar:

Gemeente Den Haag
t.a.v. Publieksservice / Afdeling Landelijke Taken
Postbus 12620
2500 DL Den Haag

Maakt u gebruik van een koeriersdienst? Stuur dan de envelop naar ons adres:

Spui 70
2511 BT Den Haag

U krijgt een ontvangstbevestiging als de documenten bij ons binnen zijn.

Zodra de geboorteakte is ingeschreven sturen wij u alle originele documenten weer aangetekend terug.

Meer informatie

Heeft u vragen of wilt u meer weten over het inschrijven van buitenlandse akten? Neemt u dan contact op met de gemeente Den Haag:

Telefoon: 14 070
Telefoon vanuit het buitenland: +31 70 353 30 00
Fax: (070) 353 28 98
Email: landelijketaken.dps@denhaag.nl

Zie ook