Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd

Voldoende vrijwilligers vinden is voor sportverenigingen altijd een zware klus. In dit Europees jaar voor het vrijwilligerswerk zijn zeven Haagse verenigingen aan de slag gegaan met de succesvolle methode ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’.

Wat is het?

De methode bestaat uit vier workshops waarin gezamenlijk alle stappen worden gezet die nodig zijn om succes te hebben bij het werven van vrijwilligers.

Alles draait om een belactie waarin (alle) leden en ouders van jeugdleden worden benaderd. Deze belactie wordt gestructureerd voorbereid en ondersteund door een campagne. De sportverenigingen worden procesmatig begeleid. Naast de vele documenten is er een softwarepakket beschikbaar ter ondersteuning van het wervingsproces. De methode is geschikt voor iedere tak van sport en vrijwilligersorganisatie. Sportsupport biedt Haagse sportverenigingen de kans om deze leergang kosteloos te volgen.

Op 30 november vindt de laatste bijeenkomst plaats met de eerste groep deelnemers. Deze verenigingen zijn dus nog hard aan de slag met het wervingsproces. Deelnemers SVH en Die Haghe vertellen alvast wat zij tot nu toe hebben bereikt:

SVH (voetbal)

Rob van Vugt, Vrijwilligerscoördinator SVH: “Bij voetbalvereniging SVH is dit jaar nieuw vrijwilligersbeleid in de maak. In het bestuur is een vrijwilligerscoördinator aangesteld.

Positieve aftrap

Op vrijdagavond 30 september werden alle vrijwilligers in het zonnetje gezet met een hapje, drankje en muziek. Twee topvrijwilligers werden onderscheiden met een oorkonde. Eén van hen kreeg een wisselbeker met de opschrift 'vrijwilliger van het jaar.' Naar de andere vrijwilliger werd een jeugdtoernooi vernoemd als dank voor zijn jarenlange inzet voor de jeugd. Daarna werd iedereen gevraagd een naambadge met hun vrijwilligersfunctie te dragen om nader kennis met elkaar te kunnen maken en het vrijwilligers teamgevoel te versterken.

Deze positieve aftrap voor het nieuwe vrijwilligersbeleid werd zeer gewaardeerd en leverde op de avond zelf 10 nieuwe vrijwilligers op. De aanmeldingen werden meteen geregistreerd op speciale formulieren waarmee de interesse voor het soort vrijwilligerswerk en de mogelijkheden van de vrijwilliger in kaart werden gebracht.
 
Gesteund door de vergaarde kennis in de workshop ‘Meer Vrijwilligers in Kortere Tijd’ werd de organisatie in de afgelopen maanden positief voor het voetlicht gebracht. Dat leverde nog eens 12 extra vrijwilligers op. Binnenkort starten we een belactie om onze ambitie ‘100 nieuwe vrijwilligers’ waar te maken. Ook gaan wij teams bezoeken om zo persoonlijk mogelijk geïnteresseerde vrijwilligers over de streep te trekken”.

Die Haghe (turnen)

Jan Raateland, bestuurslid: “Wij hebben als turnvereniging een aantal aanpassingen moeten doen om de cursus ook voor ons goed werkbaar te maken. Dat was best intensief! Wij werken op 12 verschillende locaties, dat is wel even anders dan een voetbal- of korfbalvereniging met een vaste locatie en ieder weekend een competitieprogramma. De cursus heeft ons hiervoor wel een kader geboden.

Goede start

We konden op een gestructureerde wijze aan de slag gaan met het vrijwilligerswerk, de werving, de begeleiding en het beleid. Er is nu ook een vaste functionaris, de vrijwilligerscoördinator, met een functie binnen het bestuur. De cursus biedt een prima start, structuur en een goede procesbeschrijving. Uitkomst: wij hebben de belronde al uitgevoerd, en ruim 70% reageerde positief!”