Melding kleine evenementen

Organiseert u een klein evenement? Dan bent u verplicht hiervan een melding te maken bij de gemeente. Onder kleine evenementen die u moet melden vallen onder andere:

• straatfeest
• (kleine) lampionnenoptocht
• strandbarbecue
• kinderactiviteit (bijvoorbeeld een springkussen)
• volleybalwedstrijd op het strand

Organiseert u een evenement dat invloed heeft op de openbare ruimte (moet er bijvoorbeeld een weg worden afgezet of is er professionele beveiliging nodig)? Dan moet u hiervoor een vergunning aanvragen. Voorbeelden hiervan zijn een braderie of rommelmarkt, dansfeesten, sociaal-culturele festivals of een kleine kermis. Lees hierover meer bij Vergunning kleine evenementen.

•    U organiseert een klein eendaags evenement zoals: een straat- of wijkfeest, een buurtbarbecue, een volleybalwedstrijd op het strand of kinderactiviteiten zoals een lampionnenoptocht of een springkussen.

•    Het evenement vindt plaats in de open lucht (bijvoorbeeld parken, plantsoenen, pleintjes, grasveldjes, sportveldjes).

•    Het evenement vindt plaats tussen 10.00 en 23.00 uur.

•    Er mag tegelijkertijd geen ander evenement in de wijk plaatsvinden.

•    Het evenement veroorzaakt geen of een zeer geringe beperking van het gebruik van de openbare weg en het is niet noodzakelijk om verkeersmaatregelen te treffen.

•    Er blijft een minimale rijstrook met een breedte van 3,5 meter vrij voor de hulpdiensten. Op deze rijstrook mogen géén obstakels staan.

•    Er worden alleen kleine gecertificeerde voorwerpen geplaatst (bijvoorbeeld kleine partytent, springkussen, barbecue).

•    Er zijn tijdens uw evenement geen wegopbrekingen en u maakt geen gebruik van hoofdroutes van de hulpdiensten.

• Bewoners van de gemeente Den Haag
  
• Bedrijven gevestigd in de gemeente Den Haag
  

• meldingsformulier

• schaalplattegrond van het evenemententerrein, deze bevat in ieder geval:

     •    de indeling van het evenemententerrein

     •    de te plaatsen objecten zoals een springkussen of tent

     •    afzettingen

     •    de vrije rijstrook voor hulpdiensten

     •    straatnamen

Geen kosten.

Voor de afhandeling van de melding geldt een wettelijke termijn van 8 weken. Wanneer de afhandeling langer duurt, krijgt u hiervan schriftelijk bericht.

De melding van een evenement moet minimaal 8 weken voor aanvang van het evenement compleet worden ingediend  

U kunt een melding van een klein evenement:

• digitaal doen via het formulier
  
• persoonlijk doen bij het stadsdeelkantoor van het stadsdeel waarbinnen het evenement wordt gehouden.

Meld een klein evenement digitaal

Stadsdeelkantoren