Uw zoekopdracht
Product

Overlijdensakte

Gepubliceerd: 10 april 2014 Laatste wijziging: 15 april 2014

Een afschrift of uittreksel van een overlijdensakte is een schriftelijk bewijs van het overlijden van een persoon en de inschrijving hiervan bij de burgerlijke stand.

Digitaal aanvragen

  • Digitaal
    Hiervoor heeft u DigiD nodig. U kunt alleen digitaal akten aanvragen met een DigiD als u bent ingeschreven in een Nederlandse gemeente.
    • U ontvangt de akte na 3 werkdagen.
  • Aan de balie
    Hiervoor heeft u een geldig legitimatiebewijs nodig. Vraagt u een afschrift of uittreksel aan voor iemand anders? Neem dan ook (een kopie van) het legitimatiebewijs van deze persoon mee en een ondertekende brief waarin deze toestemming geeft om dit voor hem te regelen. Maak direct een afspraak voor het aanvragen van een overlijdensakte.
    • Akten vanaf 1986 krijgt u meteen mee.
    • Akten van voor 1986 ontvangt u na 5 werkdagen.
    • Buitenlandse akten ingeschreven bij Landelijke Taken ontvangt u na 5 werkdagen.
    Adressen van de stadsdeelkantoren vindt u bij stadsdeelkantoren.

PDF bestandFormulier schriftelijke machtiging Burgerlijke Stand  (PDF, 93 kB)

  • Schriftelijk
    Hiervoor heeft u (een kopie van) uw legitimatiebewijs nodig en het aanvraagformulier dat u hieronder kan downloaden. Het ingevulde en ondertekende formulier stuurt u op naar Publiekszaken.
    • U ontvangt de akte na 10 werkdagen.

PDF bestandaanvraagformulier overlijdensakte   (PDF, 8 kB)


Een overlijdensakte is in het Nederlands opgesteld.

Het internationale uittreksel is wel meertalig verkrijgbaar. Een meertalig uittreksel bestaat uit Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch. Is een afschrift niet meertalig verkrijgbaar of accepteert een land het niet? Dan moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigd vertaler.

Is de akte langer dan 100 jaar geleden opgemaakt? Dan kunt u alleen terecht bij het Gemeentearchief.

Voorwaarden

U kunt een internationaal uittreksel of afschrift van een overlijdensakte aanvragen in Den Haag als het overlijden in Den Haag was.

Wilt u een afschrift van een buitenlandse overlijdensakte aanvragen? Dat kan alleen als u deze akte heeft laten inschrijven in de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag.

U heeft in alle gevallen een 'gerechtvaardigd belang' nodig. Dit betekent dat u een aanvraag kunt doen:

  • als gemachtigde
  • als bloedverwant in de opgaande en neerdalende lijn (als ouder of kind en niet als broer of zus)
  • als erfgenaam
  • als geregistreerd partner of echtgenoot
  • als wettelijk vertegenwoordiger.

U kunt deze aanvraag ook doen als u de akte nodig hebt voor een gerechtelijke procedure of voor een huwelijk of geregistreerd partnerschap.

Kosten

€ 12,50 (plus portokosten bij een schriftelijke aanvraag). U ontvangt hiervoor een rekening. 

U kunt op de stadsdeelkantoren alleen pinnen. Op stadsdeelkantoor Centrum kunt u pinnen en contant betalen.

Stuur artikel door

*verplicht

Levering aktes

Let op, de levertermijnen van aktes zijn tijdelijk langer dan normaal! Lees meer bij Levertermijnen aktes langer.