Vergunning kleine evenementen

• braderie/rommelmarkt
• dansfeest
• sociaal-culturele festival
• kleine kermis

Organiseert u een evenement dat weinig of geen invloed heeft op de openbare ruimte (er hoeft bijvoorbeeld geen straat afgezet te worden)? Dan is een melding voldoende. Voorbeelden hiervan zijn een straatfeest, buurtbarbecue, kinderactiviteiten (bijvoorbeeld een springkussen) of een volleybalwedstrijd op het strand. Lees hierover meer bij Melding kleine evenementen.

Wat valt niet onder kleine evenementen?

De volgende evenementen vallen niet onder de noemer 'klein evenement':

• samenkomsten, vergaderingen, betogingen, zoals bedoeld in de Wet openbare manifestaties
• bioscoopvoorstellingen
• sportwedstrijden
• jaarmarkten of gewone marktdagen
• concerten /muziekevents
• grote kermis

In Den Haag bestaat een aparte categorie 'Grote evenementen'. Dit zijn evenementen waarbij meer dan 25.000 bezoekers worden verwacht. Of evenementen die regelmatig terugkeren en door de burgemeester worden aangemerkt als grote evenementen. Voor grote evenementen gelden andere procedures dan voor kleine evenementen. Meer informatie over grote evenementen vindt u op de pagina Vergunning grote evenementen.

Bij de aanvraag van een vergunning voor een klein evenement moet u rekening houden met de volgende regels:

• De kosten voor veiligheid, afzettingen en schoonmaak van het evenemententerrein zijn voor rekening van de organisatie (zie ook Straatfeest).
• Het is verboden sterk alcoholhoudende drank te schenken.
• Voor zwakalcoholhoudende drank moet een ontheffing worden aangevraagd.
• Promotie via samplen of flyeren moet u bij de aanvraag van de vergunning melden.
• Promotie via samplen of flyeren mag alleen binnen het evenemententerrein.
• Eet- en drinkwaren moeten aan de eisen van de Voedsel- en Warenautoriteit voldoen.

Voor evenementen op zondag voor 13.00 uur met geluidsversterkende apparatuur moet u een ontheffing van de Zondagswet aanvragen.

• Bewoners van de gemeente Den Haag
  
• Bedrijven gevestigd in de gemeente Den Haag
  

Voor het aanvragen van een vergunning voor een klein evenement, heeft u de volgende zaken nodig:

• plattegrond van het evenemententerrein (zie voorbeeld 1 (pdf) en voorbeeld 2) (pdf)
• technische specificaties van podium/tent/tribune (zie gegevens voor bouwsels (pdf))
• lijst standhouders
• veiligheidsplan, dit bevat in ieder geval:
  
• inzet beveiliging: de naam van het beveiligingsbedrijf dat u inhuurt, het aantal beveiligingsmensen, waar u ze inzet en de contactgegevens van het aanspreekpunt voor de hulpdiensten)
• maatregelen die u treft om de orde te handhaven
• de afbakening van het terrein
• inzet van EHBO
• indien u een straat afsluit of een weg omleidt: een verkeersplan.

Wat moet ik melden?

Bij de aanvraag van een evenementenvergunning meldt u het volgende:

• de reden voor het evenement
• datum en tijdstip
• locatie
• omvang (geschat aantal deelnemers)
• bij een optocht of duurloop: de route

Bij een ballonvaart: de naam van degene die verantwoordelijk is voor de opstijging of landing, het eventuele registratienummer van de ballon en de naam van de maatschappij.

De vergunning voor een klein evenement kost € 61,57. Organiseert u een evenement met een commercieel doeleinde zoals een braderie, productlancering of een festival met kaartverkoop? Dan betaalt u € 308,01. Ook als uw aanvraag voor een vergunning wordt afgewezen, moet u dit bedrag betalen.

Voor de afhandeling van deze aanvraag geldt een wettelijke termijn van 8 weken. Wanneer de afhandeling langer duurt, krijgt u hiervan schriftelijk bericht.

• U moet de vergunningaanvraag voor een evenement minimaal 6 weken voor aanvang van het evenement indienen. Dit doet u bij het stadsdeelkantoor van het stadsdeel waarbinnen het evenement wordt gehouden.
• U kunt een vergunning voor een klein evenement digitaal aanvragen via het aanvraagformulier:

Vraag een vergunning klein evenement aan

• U kunt het formulier ook uitprinten en inleveren bij het betreffende stadsdeelkantoor.

Een medewerker van het stadsdeelkantoor beoordeelt of de aanvraag compleet is en kan om aanvullende informatie vragen. Bijvoorbeeld een veiligheidsplan, communicatieplan of bereikbaarheidsplan.

Stadsdeelkantoren

Zie ook

• Gemeenteberichten (aangevraagde en verleende vergunningen)