Subsidie studentenorganisaties

Projecten van studentenorganisaties kunnen in aanmerking komen voor een bijdrage in de kosten: een subsidie of sponsorbijdrage.

Een project komt in aanmerking voor subsidie als het voldoet aan 3 doelen:

• Het project draagt bij aan een aantrekkelijk Haags studentenklimaat buiten onderwijstijd, bijvoorbeeld op sportief of cultureel gebied.
• Het project biedt ruimte aan eigen initiatief voor en door Haagse studenten.
• Het project biedt kansen aan studenten met originele ideeën en/of bijzondere talenten.

Mogelijkheden sponsoring

Een project komt in aanmerking voor sponsoring als het voldoet aan het volgende doel: 'versterken van het imago van Den Haag als een attractieve stad voor studenten en/of als internationale stad van vrede en recht met daarop toegesneden onderwijs'. Het is belangrijk dat u in uw aanvraag beargumenteert welke promotionele en publicitaire waarde het project heeft voor Den Haag.

Let op

U hoeft in de aanvraag niet aan te geven welke soort bijdrage van toepassing is. De afdeling Onderwijsbeleid van de gemeente Den Haag leidt dat zelf af uit de aanvraag. Er is geen inhoudelijk verschil tussen de 2 vormen van financiële bijdrage.

• U zorgt voor medefinanciering vanuit eigen middelen en/of middelen van andere organisaties. U vermeldt eventuele aanvragen bij andere onderdelen van de gemeente Den Haag en/of andere organisaties.
• De subsidie of sponsorbijdrage van de gemeente is eenmalig. Een volgende subsidie of sponsorbijdrage voor hetzelfde project is alleen mogelijk als sprake is van ingrijpende vernieuwing binnen het project.
• Het project vindt plaats in Den Haag of is nauw verwant met activiteiten in Den Haag. Het project kan een bepaalde begin- en eindtijd hebben, maar kan ook van onbepaalde duur zijn.
• De voertaal is Nederlands of Engels.
• Het project wordt ondersteund met voldoende promotie. In geval van subsidie is gebruik van het logo van de gemeente Den Haag (de 'ooievaar') verplicht, in geval van sponsoring het beeldmerk van de stad Den Haag (de ‘vlieger’).
• U moet de aanvraag uiterlijk 6 weken vóór de start van het project ondertekend indienen bij de afdeling Onderwijsbeleid van de gemeente Den Haag.
• Het maximale bedrag dat een studentenorganisatie kan aanvragen is € 5000.
• Als het project een evenement is, moet u zelf zorgen voor het doorlopen van de noodzakelijke procedures (zoals bijvoorbeeld een vergunningaanvraag). In de aanvraag vermeldt u deze procedures.

Projecten krijgen geen subsidie of sponsoring als ze:

• binnen een bestaand onderwijsprogramma vallen
• binnen het reguliere beheer van de studentenorganisatie vallen (huisvesting, apparatuur etc.)
• een uitgesproken politiek of religieus karakter hebben
• een besloten karakter hebben: uitsluitend toegankelijk voor leden van de eigen vereniging of voor een anderszins begrensde groep
• om een studiereis gaan
  
• het oogmerk van winst of loon hebben
• het oogmerk van geldinzameling voor een goed doel hebben, zonder dat wordt samengewerkt met een organisatie die is aangesloten bij het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (CBF-keurmerk)
• het karakter van uitsluitend een feest of jubileum hebben.

Studentenorganisaties die actief zijn in Den Haag én een rechtspersoon zijn.

Als studenten een project willen uitvoeren maar geen rechtspersoon vormen, kunnen zij een andere organisatie vragen in hun naam op te treden als aanvrager. Uit het statuut of de beleidsplannen van die andere organisatie moet blijken dat zij actief is op het gebied van hoger onderwijs of studentenvoorzieningen in Den Haag.

Niets. 

Het duurt maximaal 6 weken voordat uw subsidieaanvraag is afgehandeld.

U vult het aanvraagformulier in. In het formulier staan vragen over de organisatie, het project en de begroting.

Vraag subsidie studentenorganisaties aan

Bij een eerste aanvraag stuurt u kopieën mee van de volgende 3 stukken:

• een recent afschrift van een bankrekening van de aanvragende organisatie
  
• de notariële oprichtingsakte van de aanvragende organisatie
• de inschrijving bij de Kamer van Koophandel van de aanvragende organisatie.

De productgroep Onderwijsbeleid toetst de aanvraag aan de criteria en neemt namens het college van burgemeester en wethouders een besluit over de aanvraag.

Positieve toetsing

Bij een positieve toetsing ontvangt u een subsidiebeschikking of een sponsorovereenkomst in 2-voud. In geval van een sponsorovereenkomst ondertekent u beide exemplaren en stuurt een van beide exemplaren terug naar de afdeling Onderwijsbeleid.

U krijgt het bedrag dat in de subsidiebeschikking of sponsorovereenkomst genoemd staat op het geregistreerde bankrekeningnummer.

U vult binnen een maand na afloop van het project het evaluatieformulier volledig in, tenzij anders is afgesproken.

Vul het evaluatieformulier subsidie studentenorganisaties in

Negatieve toetsing

Bij een negatieve toetsing ontvangt u een afwijzingsbrief.

Regelgeving

Er zijn regels voor het geven van deze subsidie en de verantwoording over deze subsidie. Deze regels vindt u in de Haagse kaderverordening subsidieverstrekking (HKS) en het Uitvoeringsvoorschrift (UVS). Deze regelgeving vindt op de pagina over subsidies van de gemeente Den Haag.

Zie ook

• Afdeling Onderwijsbeleid