Privacyverklaring Team Beschermd Wonen

De gemeente verwerkt persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent. Voor de algemene privacyverklaring van de gemeente Den Haag kunt u op de pagina Begin link: Algemene privacyverklaring, einde link. terecht.

Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link: AVG(Externe link), eind externe link.). De gemeente verzamelt deze gegevens voor het uitvoeren van een wettelijke taak namelijk, de burger voorzien van maatschappelijke ondersteuning in de vorm van een maatwerkvoorziening waaronder beschermd wonen.

De gemeente verwerkt uw gegevens op basis van:

• Artikel 6 lid 1 sub e AVG
• Artikel 1.2.1, lid b, Begin externe link: Wmo2015(Externe link), eind externe link.
• Artikel 2.3.1, Begin externe link: Wmo2015(Externe link), eind externe link.
• Artikel 2.3.2, Begin externe link: Wmo2015(Externe link), eind externe link.
• Artikel 2.3.4, Begin externe link: Wmo2015(Externe link), eind externe link.
• Hoofdstuk 5, Begin externe link: Wmo2015(Externe link), eind externe link.
• Verordening maatschappelijke ondersteuning 2015

Om deze diensten mogelijk te maken en u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerkt de gemeente uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om kennis te kunnen nemen van de melding, en om te kunnen bepalen of de melding beschermd wonen door de gemeente moet worden beoordeeld.
• Om kennis te kunnen nemen van de melding en om de melding van een regiogemeente te kunnen toewijzen aan een specialist binnen de gemeente Den Haag.
• Om te kunnen beoordelen of de melding bestemd is voor het team Beschermd Wonen dan wel voor een ander team, om de volledigheid van de melding te kunnen controleren, en om na te gaan of de melding al dan niet terecht is.
• Het nemen van een besluit over een verzoek dat ziet op de noodzakelijkheid van het toewijzen van een (beschermde) woonvoorziening.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

De gemeente verwerkt gewone persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam (burger en begeleider)
• Adres (burger)
• Woonplaats (burger)
• Geboortedatum (burger)
• Telefoonnummer (burger en begeleider)
• E-mailadres (burger en begeleider)
• Geslacht (burger)
• Handtekening (burger en begeleider)

De gemeente verwerkt gevoelige persoonsgegevens:

• Burgerservicenummer (BSN) (burger)
• Nationaliteit (burger)
• Verblijfsgegevens (burger)
• Aanwezigheid wettelijke vertegenwoordiger (burger)
• Financiële situatie (burger)

De gemeente verwerkt bijzondere persoonsgegevens:

• Gegevens over (geestelijke) gezondheid omtrent mogelijkheden en beperkingen
• Zorgdossiers (bijvoorbeeld zorgplan, behandelplan, diagnostisch onderzoek, begeleidingsplan) (burger)
• Behandelstatus (bijvoorbeeld therapie, medicatie, verpleegkundige ondersteuning) (burger)
• Middelengebruik (burger)

Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens in het dossier worden niet langer bewaard dan 15 jaar. Dit moet de gemeente op basis van artikel 5.3.4 lid 1, Wmo2015: te rekenen vanaf het tijdstip waarop de laatste wijziging van die persoonsgegevens is vastgelegd, of zoveel langer als redelijkerwijs in verband met een zorgvuldige uitvoering van hun taken op grond van deze wet noodzakelijk is.

Met wie deelt de gemeente uw gegevens?

Het is soms nodig dat uw gegevens worden gedeeld met anderen. Dit kan een partij zijn die voor de gemeente persoonsgegevens verwerkt, zoals: gecontracteerde zorgaanbieders. In het geval van Wonen intensief worden er gegevens met het Centraal Administratie Kantoor (CAK) gedeeld in verband met de inning eigen bijdrage. In het geval van een persoonsgebonden budget (PGB) worden er gegevens met de Sociale Verzekeringsbank (SVB) gedeeld om het PGB proces op te starten. Gegevens kunnen ook gedeeld worden met regiogemeenten als blijkt dat de melding hoort bij betreffende gemeente.

Met partijen die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgt de gemeente dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Wat zijn uw rechten?

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de AVG een aantal rechten. Als u aangeeft dat u hier gebruik van wil maken dan moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Bijvoorbeeld het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op Begin link: de pagina Algemene privacyverklaring, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken. 

Wat doet de gemeente om uw gegevens te beschermen?

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• toegang tot uw gegevens krijgt.
• uw gegevens kan veranderen.
• uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• persoonsgegevens te versleutelen.
• de toegang tot computersystemen te controleren.
• de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben.
• documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), eind externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.