Team Huwelijken: waar liefde en administratie samenkomen

Voordat een huwelijk of geregistreerd partnerschap in Den Haag plaatsvindt, gebeurt er achter de schermen al van alles. Team Huwelijken zorgt voor de administratieve voorbereiding van huwelijken en partnerschappen. Hoe werkt dat precies? We spraken Richard, senior medewerker bij dit team. Hij behandelt digitale aanvragen en controleert of alle benodigde documenten zijn aangeleverd.

Trouwen met een persoonlijk tintje is kennelijk zo populair dat de aanvragen binnenstromen. Richard regelt onder andere het papierwerk zodat een vriend, tante of buurman ouder dan 18 jaar voor 1 keer een huwelijk mag sluiten. Zo’n trouwambtenaar heet ook wel Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand of Babs. Voor het beëdigingen van Babsen verzamelt en controleert Richard verschillende documenten. Daar zitten ook documenten bij die een rechter goedkeurt zoals het proces-verbaal van de beëdiging. En ook al regelen stelletjes zelf hun Babs, bij de plechtigheid is altijd een ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag aanwezig. Die maakt het huwelijk officieel. Het regelen van een ambtenaar van de burgerlijke stand die bij huwelijksceremonie is, hoort ook bij het Team Huwelijken.

Restaurant als trouwlocatie

Trouwen in een restaurant, op het strand of thuis. Het kan tegenwoordig allemaal. De voorwaarde is dat zo’n plek openbaar is en dat zowel de ambtenaar van de burgerlijke stand als een invalide persoon er kan komen.

Speciale trouwverzoeken

‘Trots ben ik als we aan het einde van de dag met kwaliteit kwantiteit hebben kunnen leveren.’ Richard bedoelt ermee dat een kleine club collega’s een groot aantal aanvragen secuur verwerkt. ‘Hoe druk we ook zijn voor speciale verzoeken laten we alles uit onze handen vallen. Het gaat dan meestal om terminaal zieke mensen die graag nog willen trouwen. Soms staan we al na 3 dagen aan het bed als naar stadhuis komen niet meer gaat.’ In de korte tijd verzamelen Richard en zijn collega’s speciale documenten die nodig zijn voor zo’n dispensatiehuwelijk. Zoals een verklaring van een arts die vaststelt dat de huwelijkskandidaat ziek is maar nog wel wilsbekwaam.

Trouwambtenaar in jeans en op gympies

Tussen het harde werken door valt er gelukkig genoeg te lachen. ‘Een keer kwam een ambtenaar van de burgerlijke stand niet opdagen. Ik zat achter mijn computer op stadsdeelkantoor Loosduinen te werken en kreeg de vraag of ik niet kon inspringen, want ik ben er ook voor beëdigd. De bruid en bruidegom konden de lol er gelukkig wel van inzien, want ik stond op gympies in een veel te korte en krappe toga waar mijn jeans onderuit piepte.’