Privacyverklaring Subsidies
De gemeente verwerkt persoonsgegevens van de aanvrager van een subsidie. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent. Voor de algemene privacyverklaring van de gemeente Den Haag kunt u op de webpagina Begin link:Algemene Privacyverklaring, einde link. kijken.
Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?
Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link:AVG(Externe link), eind externe link.). De gemeente verzamelt deze gegevens voor het uitvoeren van een taak van algemeen belang dat aan de gemeente is opgedragen, namelijk het verwerken van een subsidieaanvraag.
De gemeente voert deze taken uit op basis van:
- Begin externe link:Algemene wet bestuursrecht (Awb) artikel 4:23(Externe link), eind externe link.
- Begin externe link:Algemene Subsidie Verordening Den Haag 2020(Externe link), eind externe link.
- Begin externe link:Verordening gelijkstelling onderwijs Den Haag 2019(Externe link), eind externe link.
- Verordening bedrijveninvesteringszone (per gebied)
- Begin link:Specifieke subsidieregelingen, einde link.
Om deze diensten mogelijk te maken en u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerkt de gemeente uw persoonsgegevens voor het volgende doel:
- Verstrekken van subsidies: voor het beoordelen van de door u ingediende subsidie aanvraag verwerkt de gemeente persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?
Voor het beoordelen van een door u ingediende subsidie kan de gemeente de volgende persoonsgegevens verwerken:
Gewone persoonsgegevens:
- Voornaam en achternaam
- Adres
- Woonplaats
- Postcode
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- KvK-nummer
- Kenteken
Gevoelige persoonsgegevens:
- BSN
- Bankrekeningnummer
Voor de verwerking van persoonsgegevens haalt de gemeente gegevens op uit de Basisregistratie Personen (BRP) en uit het Handelsregister.
Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?
De gemeente gebruikt hierbij de termijnen uit de Begin externe link:selectielijst(Externe link), eind externe link. van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Daarin staat:
- hoelang de gemeente informatie moet bewaren.
- welke informatie de gemeente na een bepaalde tijd moet vernietigen.
- welke informatie de gemeente moet archiveren.
De bewaartermijn van het digitale dossier is afhankelijk van het resultaat van de subsidieaanvraag en start nadat het dossier is gesloten:
- Toegekende subsidie aanvraag: 7 jaar
- Toegekende subsidie aanvraag onderwijs: 10 jaar
- Afgewezen subsidie aanvraag: 5 jaar
- Afgebroken subsidie aanvraag: 1 jaar
- Ingetrokken subsidie aanvraag: 1 jaar
Met wie deelt de gemeente uw gegevens?
Uw gegevens worden niet gedeeld met een derde partij voor het behandelen van een subsidie aanvraag.
Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de AVG een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Bijvoorbeeld het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. Op de webpagina Begin link:Algemene Privacyverklaring, einde link. leest u welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken.
Wat doet de gemeente om uw gegevens te beschermen?
De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:
- toegang tot uw gegevens krijgt.
- uw gegevens kan veranderen.
- uw gegevens openbaar kan maken.
Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:
- persoonsgegevens te versleutelen.
- de toegang tot computersystemen te controleren.
- de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en/of een geheimhoudingsplicht hebben.
- documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.
Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link:Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), eind externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.