Privacyverklaring waardering mantelzorgers en vrijwilligers

De gemeente Den Haag verwerkt persoonsgegevens van mantelzorgers en vrijwilligers. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u en uw gegevens betekent. U kunt ook de Begin link: Algemene privacyverklaring, einde link. van de gemeente Den Haag lezen.

Waarom verzamelt de gemeente deze gegevens?

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link: AVG(Externe link), eind externe link.). De Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo2015) geeft aan dat de gemeente een blijk van waardering moet geven aan mantelzorgers. Dit staat in Begin externe link: artikel 2.1.6 Wmo2015(Externe link), eind externe link.. De gemeente heeft ervoor gekozen ook een blijk van waardering te geven aan vrijwilligers.

Om deze diensten mogelijk te maken en u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerkt de gemeente uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beoordelen van de rechtmatigheid van uw aanvraag.
• Het uitvoeren van telefonisch onderzoek naar de rechtmatigheid van uw aanvraag.
• Het naar uw e-mailadres of huisadres laten toesturen van onze blijk van waardering in de vorm van een cadeaubon.

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

• Burgerservicenummer (bsn)
• Naam
• Geboortedatum
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?

• Als de gemeente u een waardering toekent, worden de persoonsgegevens 15 jaar bewaard.
• Als de gemeente uw aanvraag voor een waardering afwijst, worden uw gegevens 5 jaar bewaard.
• Als u of de gemeente uw aanvraag intrekt, bijvoorbeeld omdat u bij nader inzien van een waardering wilt afzien of omdat uw e-mailadres niet langer bereikbaar is, dan worden uw persoonsgegevens 6 weken bewaard.

Met wie deelt de gemeente uw gegevens?

De gemeente deelt uw gegevens met de partijen die onze ICT-systemen hebben gebouwd. Met die systemen kan de gemeente uw aanvraag behandelen. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten. Hierin staat welke gegevens verwerkt mogen worden en aan welke regels de partij zich moet houden. Zo zorgt de gemeente dat uw persoonsgegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Als u in aanmerking komt voor een Waardering als mantelzorger en/of vrijwilliger worden uw naam, adres en e-mailadres ook gedeeld met Pimm Solutions BV. Dat is de leverancier van de webwinkel die de cadeaubon aan u toestuurt. Als u dat niet wilt, kunt u geen aanvraag bij de gemeente indienen. Pimm Solutions is zelf verantwoordelijk voor het toepassen van de AVG op de gegevens die het verwerkt.

Wat zijn uw rechten?

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. In de Begin link: Algemene privacyverklaring, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken.

Wat doet de gemeente om u gegevens te beschermen?

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• Toegang tot uw gegevens krijgt.
• Uw gegevens kan veranderen.
• Uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• Het bsn is niet zichtbaar voor medewerkers en wordt niet gedeeld met de leverancier van de webwinkel.
• De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), eind externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.