Privacyverklaring Participatieplan

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Begin externe link: AVG(Externe link), eind externe link.). De grondslag voor deze verwerking is toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

Om interactie tussen de stadmakers en de bezoekers mogelijk te maken vragen wij toestemming om persoonsgegevens te verwerken. Om deze diensten mogelijk te maken en u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerken wij uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• participatiedoeleinden

Welke persoonsgegevens verwerkt de gemeente?

• naam
• e-mailadres (indien vermeld)
• telefoonnummer (indien vermeld)
• socialmediakanalen (indien vermeld)
• website-adres (indien vermeld)

Het is mogelijk dat er in bepaalde gevallen sprake is van de verwerking van bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens. Dit hangt af van uw persoonlijke situatie. Binnen het betreffende proces worden deze gegevens niet actief opgevraagd, en het is ook niet de bedoeling of het doel om dergelijke informatie op te slaan. Voorbeelden van dergelijke persoonsgegevens zijn:

• gegevens over strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten
• burgerservicenummer (BSN)
• financiële informatie zoals schulden, inkomen of fiscale gegevens
• medische gegevens, bijvoorbeeld in het kader van WMO-aanvragen

Hoe lang bewaart de gemeente uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Zodra de accounts worden verwijderd, worden de persoonsgegevens vernietigd.  

Met wie deelt de gemeente uw persoonsgegevens?

Gemeente Den Haag maakt voor de interactie met burgers gebruik van het platform OpenStad voor de Stadmakersacademie (de leverancier van dit platform is Draad B.V.).  Deze partij verwerkt de persoonsgegevens die op die platform worden geplaatst. Met partijen die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgt de gemeente dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Wat zijn uw rechten?

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. In de Begin link: algemene privacyver, einde link.Begin link: klarin, einde link.Begin link: g, einde link. wordt uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken. 

Maakt de gemeente gebruik van een algoritme en/of automatische besluitvorming?

Uw gegevens worden niet verwerkt door een algoritme of via een vorm van automatische besluitvorming.

Wat doet de gemeente om uw gegevens te beschermen?

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• toegang tot uw gegevens krijgt
• uw gegevens kan veranderen
• uw gegevens openbaar kan maken

Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:

• persoonsgegevens te versleutelen
• de toegang tot computersystemen te controleren
• de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben
• documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), eind externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.