Aangifte van overlijden doen

Als er iemand is overleden, doet u hiervan aangifte in de gemeente waar de persoon is overleden. De gemeente verwerkt het overlijden van deze persoon in de burgerlijke stand en de basisregistratie personen (BRP). Als de overledene niet in Den Haag staat ingeschreven, wordt dit doorgegeven aan de gemeente waar hij of zij staat ingeschreven.

De gemeente maakt 2 documenten en geeft deze aan u mee:

  • een document waarin ze toestemming geeft voor de uitvaart (het ‘verlof tot begraven’ of het ‘verlof tot cremeren’). Heeft de overledene aangegeven dat hij of zij het lichaam aan de wetenschap wil geven? Dan krijgt u een document met het ‘verlof tot ontleding’.
  • een afschrift van de overlijdensakte

Wie mag aangifte van overlijden doen?

Uitvaartondernemers en nabestaanden mogen een aangifte van overlijden doen.

Nodig bij de aangifte

U neemt naar de afspraak de volgende documenten mee:

  • B-enveloppe met daarin het formulier van de arts over de oorzaak van het overlijden
  • uw legitimatiebewijs
  • als uitstel van de crematie of begrafenis nodig is: een vergunning
  • eventueel uw trouwboekje

Bij een natuurlijke oorzaak van overlijden neemt u ook mee:

  • verklaring van natuurlijk overlijden (van een schouwarts)

Bij een onnatuurlijke oorzaak van overlijden neemt u ook mee:

  • verklaring van niet-natuurlijk overlijden (van een schouwarts)
  • verklaring van geen bezwaar voor de begrafenis of crematie (van de officier van justitie)

Aangifte door uitvaartondernemers

Uitvaartondernemers kunnen op 2 manieren aangifte doen: digitaal en persoonlijk aan de balie op 1 van de stadskantoren.

Digitaal

Als u digitaal aangifte doet hoeft u alleen langs te komen om de originele doktersverklaring en mogelijk andere originele documenten af te geven. Dit scheelt u veel (reis)tijd. U betaalt de kosten tijdens de digitale aangifte. U ontvangt dezelfde (of uiterlijk volgende) werkdag het verlof, het afschrift en eventueel andere documenten op uw kantoor.

Stap 1:

  • U moet zich eerst (eenmalig) registreren via www.eherkenning.nl. U krijgt dan uw ‘digitale sleutel’. Hiermee kunt u eenvoudig, veilig en betrouwbaar inloggen en uw formulier(en) invullen.
  • Het duurt minimaal 5 werkdagen voordat u uw digitale sleutel krijgt.

Stap 2:

  • Met uw digitale sleutel kunt u aangifte doen. Dit doet u met het formulier ‘Kennisgeving Overlijden’.

Doe aangifte

  • Per formulier kunt u maximaal 5 overlijdensaangiften indienen. U kunt uiteraard meer formulieren invullen en versturen.
  • U krijgt via e-mail een bevestiging van uw aangifte.
  • De originele documenten kunt u wekelijks aan de informatiebalie afgeven op stadsdeelkantoor Centrum.

Persoonlijk aan de balie op een van de stadsdeelkantoren

Zie de informatie onder ‘Aangifte door nabestaanden’.

Aangifte door nabestaanden

Nabestaanden kunnen alleen persoonlijk aangifte doen aan de balie op een van de stadsdeelkantoren.

  • Maak direct een afspraak voor de aangifte van overlijden. Zo voorkomt u lang wachten bij uw stadsdeelkantoor.

Maak een afspraak

    Bijzondere gevallen

    In bijzondere gevallen maakt de gemeente een akte van overlijden op, bijvoorbeeld bij:

    • Een kind dat levenloos is geboren of een kind dat kort na de geboorte is overleden, zie voor meer informatie de website van de Rijksoverheid.
    • Een vermoeden van overlijden (rechtsvermoeden). Als een lichaam niet is teruggevonden, maar het overlijden zeker is, kan de rechtbank verklaren dat de persoon is overleden.

    Kosten

    Onderstaande tarieven gelden in 2018.

    • Afschrift van de overlijdensakte: € 13,20
    • Verlof begraven/cremeren: gratis
    • Verlof eerder/later begraven: € 81,70
    • Laissez-passer: € 9,60
    U kunt op de stadsdeelkantoren alleen pinnen. Op stadsdeelkantoor Centrum kunt u pinnen en contant betalen.

    Verklaring van erfrecht

    Een aangifte van overlijden is geen verklaring van erfrecht. Met de verklaring van erfrecht kunnen erfgenamen aantonen dat zij recht hebben op de bezittingen en schulden van de overledene. U vraagt een verklaring van erfrecht aan bij een notaris die in Nederland is gevestigd.

    eHerkenning

    Met eHerkenning kunt u als bedrijf veilig, betrouwbaar en eenvoudig online zaken regelen bij instellingen van de overheid. Ook de gemeente Den Haag werkt voor bepaalde producten en diensten met eHerkenning (betrouwbaarheidsniveau 3). Lees meer over eHerkenning.

    Overlijden in het buitenland

    Informatie over wat u moet doen bij overlijden in het buitenland vindt u op de website van de Rijksoverheid.

    U moet als nabestaande of uitvaartondernemer de buitenlandse aangifte van overlijden laten registreren. Dat doet u bij de gemeente in Nederland waar de overledene staat ingeschreven. In gemeente Den Haag kan dit bij 1 van de stadsdeelkantoren.

    Overledene naar het buitenland vervoeren

    Lees hoe u een overledene naar het buitenland kunt laten vervoeren op de pagina Laissez-passer voor vervoer overledene naar het buitenland aanvragen.