Wet- en regelgeving subsidies
Krijgt u subsidie? Dan moet u zich houden aan een aantal regels. U moet ook kunnen uitleggen (verantwoorden) wat er met het geld gedaan is. Lees hier meer over de subsidieregels en hoe u subsidie moet verantwoorden.
Subsidieregels
- Voor elke subsidie van de gemeente geldt de Begin externe link:Algemene Subsidieverordening Den Haag 2020 (ASV2020)(Externe link), eind externe link.. Voor elk onderwerp is een aparte subsidieregeling. Bekijk alle regelingen op de pagina Begin link:subsidies, einde link..
- Voor sommige subsidies zoals een begrotingssubsidie, spoedsubsidie, Europese subsidie of incidentele subsidie geldt naast de ASV2020 ook de Begin externe link:Algemene wet bestuursrecht(Externe link), eind externe link.. Het gaat dan om activiteiten waarvoor geen subsidieregeling of beleid is. Lees meer over het beleid voor subsidies in de Begin externe link:Kadernota subsidiebeleid 2020-2023 (RIS305416)(Externe link), eind externe link..
De gemeente kan onderzoeken of een organisatie iets strafbaars doet. Dit staat in de Begin link:wet Bibob, einde link.. De gemeente heeft die wet verder uitgewerkt in de Begin externe link:Regeling Bibob Den Haag 2021(Externe link), eind externe link.. Zijn de resultaten van het onderzoek niet goed? Dan kan de gemeente een subsidieaanvraag weigeren, een lager bedrag geven of een subsidie intrekken.
Subsidiebeschikking
De gemeente beoordeelt uw aanvraag. Zij stuurt u dan een besluit: de subsidiebeschikking.
- Keurt de gemeente uw aanvraag goed?
Dan leest u in de beschikking welk bedrag u ontvangt en aan welke regels u zich moet houden. - Wijst de gemeente uw aanvraag af?
Dan leest u in de beschikking waarom zij die afwijst. U kunt tegen de beschikking bezwaar maken. Lees in de beschikking hoe u dat doet en aan wie u vragen kunt stellen.
Subsidie verantwoorden
Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u deze kunnen verantwoorden: laten zien dat u de subsidie volgens de regels heeft gebruikt. In de subsidiebeschikking leest u:
- hoe u de subsidie kunt verantwoorden
- welke documenten u moet opsturen
- hoe de gemeente uw verantwoording beoordeelt
Lees meer over de algemene regels in de Begin externe link:Richtlijnen subsidieverantwoording 2020(Externe link), eind externe link..
Steekproefsgewijze verantwoording
Staat in uw subsidiebeschikking dat er een steekproefsgewijze subsidieverantwoording is? Dan kan de gemeente gegevens aan u vragen over hoe u de subsidie heeft gebruikt. Dit kan tot 12 weken nadat de activiteit (waarvoor u subsidie kreeg) werd gehouden.
Veel gevraagde documenten bij verantwoording
Lees hieronder welke documenten u bij uw verantwoording moet toevoegen.
Heeft een rechtspersoon (organisatie of bedrijf) de subsidie ontvangen? Dan is een bestuurs- of directieverklaring nodig (zie pdf hieronder). Hierin geeft het bestuur of de directie aan:
- dat de subsidie volgens de regels en afspraken is gebruikt
- dat het bestuur of de directie verantwoordelijk is voor een juiste en volledige verantwoording
Download Directie- of bestuursverklaring verantwoording subsidies
(PDF, 108,8 KB)Wordt de subsidie alleen met een inhoudelijk verslag verantwoord? En is het bedrag hoger dan € 100.000? Dan is een assurance-rapport nodig. Dit is een rapport van een accountant. Daarin beoordeelt de accountant of het inhoudelijk verslag aan de regels in de beschikking voldoet.
Gebruik hiervoor de Begin externe link:Voorbeeldtekst van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA)(Externe link), eind externe link.
Heeft u meer dan € 100.000 subsidie gekregen? Dan moet u een controleverklaring van een accountant toevoegen over het financiële verslag.
Het financiële verslag kan zijn:
- een projectverantwoording, waaruit blijkt dat u de subsidie volgens de regels heeft gebruikt
- een jaarrekening, waarin de subsidiebedragen duidelijk staan.
Gebruik hiervoor de Begin externe link:Voorbeeldtekst van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA)(Externe link), eind externe link..
Goed om te weten
De gemeente zorgt voor voorzieningen en activiteiten voor alle inwoners van de stad. Bijvoorbeeld voor onderwijs, duurzaamheid, sport, wonen, cultuur, welzijn, gezondheidszorg en leefbaarheid. Inwoners of organisaties die deze voorzieningen ook mogelijk maken of verbeteren kunnen subsidie krijgen van de gemeente.
Zie ook: Subsidies