Verklaring uitschrijving uit Nederland (voor oktober 1994) aanvragen

Heeft u zich vóór 1 oktober 1994 uitgeschreven uit Nederland? En heeft u zich na 1 oktober 1994 niet opnieuw ingeschreven in Nederland? Dan kunt u bij de gemeente een bewijs van uitschrijving aanvragen. Of een kopie van uw persoonskaart uit het vestigingsregister.

Belangrijke informatie:

Belangrijke informatie: Door extra drukte kan het iets langer duren voor uw aanvraag wordt verwerkt.

Voorwaarden

  • U bent tussen 1940 en 1 oktober 1994 uitgeschreven uit het Nederlandse bevolkingsregister (nu de Basisregistratie Personen).
  • U heeft zich na 1 oktober 1994 niet opnieuw bij een gemeente in Nederland ingeschreven.

Hoe werkt het?

Een instantie vraagt om een bewijs van uitschrijving of een kopie persoonskaart uit het vestigingsregister. U vraagt deze aan bij de gemeente Den Haag. U heeft dit document bijvoorbeeld nodig als u uw Nederlands rijbewijs of reisdocument wilt vernieuwen.

Welk document heb ik nodig?

Meestal vertelt de instantie welk document u nodig heeft. Zij geeft ook aan hoe oud het document mag zijn. Het verschil tussen het bewijs van uitschrijving en de kopie persoonskaart:

  • Op het bewijs van uitschrijving staan de volgende gegevens:

    • (geslachts)naam
    • voornamen
    • geboortedatum en -plaats
    • datum van uitschrijving
    • laatste gemeente van inschrijving
    • land van bestemming
    • eventueel uw nationaliteit(en) en burgerlijke staat op datum van uitschrijving
  • Op de kopie persoonskaart staan alle gegevens uit het Nederlands bevolkingsregister (nu de Basisregistratie Personen).

    Nodig bij uw aanvraag

    Bij uw digitale aanvraag stuurt u de volgende informatie mee:

    • Een brief met daarin uw persoonsgegevens, uw (brief)adres of postbusnummer en het doel van uw aanvraag.
    • Een kopie van uw identiteitsbewijs.
    • Vraagt u een bewijs aan voor iemand anders? Dan heeft u een kopie van het legitimatiebewijs en een schriftelijke machtiging van deze persoon nodig.
    • Is de persoon waarvan u een persoonskaart wilt aanvragen overleden? Dan stuurt u een bewijs van overlijden mee. Een bewijs van overlijden is bijvoorbeeld een overlijdensakte, een overlijdensadvertentie of rouwkaart.
    • Heeft u de persoonskaart van een derde nodig voor een stamboomonderzoek? Dan dient u uw aanvraag in 1e instantie in bij het Centraal Bureau voor Genealogie (CBG).

    Aanvragen

    U kunt de verklaring of de kopie persoonskaart digitaal aanvragen. Ook een andere gemeente of overheidsinstantie kan de aanvraag voor u doen. Dit is altijd digitaal.

    Verklaring aanvragen

    Schriftelijk aanvragen

    Vraagt u de verklaring voor uzelf aan? Dan kunt u de verklaring of de kopie persoonskaart ook schriftelijk aanvragen.

    Stuur met uw schriftelijke aanvraag deze documenten en gegevens mee:

    • een brief met daarin uw persoonsgegevens en e-mailadres
    • Doel van uw aanvraag
    • Een kopie van uw identiteitsbewijs

    Stuur uw schriftelijke aanvraag naar:

    Publiekszaken, Vestigingsregister
    Postbus 12620
    2500 DL Den Haag

    • Houd er rekening mee dat het behandelen van schriftelijke aanvragen langer duurt.
    • Aanvragen via e-mail worden niet behandeld.
    • Bedrijven en instanties kunnen alleen een digitale aanvraag doen.

      Kosten

      € 4,55. Bij een schriftelijke aanvraag komen daar nog verzendkosten bij.

      Hoelang duurt het?

      Binnen 4 weken stuurt de gemeente de verklaring van uitschrijving of kopie persoonskaart naar u op. Heeft u geen e-mailadres dan ontvangt u de verklaring per post.

      Goed om te weten

      Met de app KopieID maakt u met uw mobiele telefoon of tablet een veilige kopie van uw identiteitsbewijs. Lees meer op rijksoverheid.nl.