Geboorteakte aanvragen
Vraag een kopie van uw geboorteakte aan in de gemeente waar u bent geboren. U kunt kiezen voor een afschrift of een internationaal uittreksel in meer talen.
Akten aanvragen duurt nu langer
Er zijn veel aanvragen voor akten. Daarom duurt het langer voordat u uw akte krijgt.
Heeft u snel een akte nodig? Bijvoorbeeld voor een reis naar het buitenland? Maak dan een afspraak bij de balie van de gemeente.
Bel Begin link: 14070, einde link. om een afspraak te maken.
Wat is het
Een geboorteakte is het bewijs op papier dat u bent geboren. De gemeente waar u bent geboren bewaart deze akte in de Burgerlijke Stand.
- Een afschrift van een akte is een officiële kopie van de akte. Het afschrift is alleen in het Nederlands.
- Een uittreksel van een akte is een samenvatting van de akte. Op een internationaal uittreksel in meer talen staat een uitleg in 10 talen: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch.
Hoe werkt het
Vraag de geboorteakte online aan
Vul het formulier in en betaal
U krijgt het afschrift of uittreksel per post
Voorwaarden
- De geboorte was in Den Haag.
- Was de geboorte in het buitenland? Dan moet uw Begin link: buitenlandse akte zijn omgezet in een Nederlandse akte, einde link..
Wie kan aanvragen
U kunt de akte aanvragen voor uzelf of voor 1 van de volgende personen:
- uw kinderen of kleinkinderen
- uw ouders of grootouders
- uw erfgenamen
- uw echtgenoot of echtgenote
- uw geregistreerde partner
- iemand van wie u wettelijk vertegenwoordiger bent (voor wie u beslissingen mag maken)
- iemand die u heeft gemachtigd (toestemming heeft gegeven)
Nodig bij de aanvraag
Een kopie van het identiteitsbewijs van de aanvrager
Alleen nodig als u een aanvraag doet zonder in te loggen met DigiD.
Een bewijs dat u de akte betaald heeft
Bijvoorbeeld een bankafschrift.
Aanvraag voor iemand anders
Vraagt u de geboorteakte voor iemand anders aan? Soms heeft u extra documenten nodig. Bekijk wanneer dat zo is en wat u nodig heeft.
U bent gemachtigd
Voor de aanvraag heeft u ook nodig:
- een kopie van het identiteitsbewijs van de persoon die u de machtiging heeft gegeven (volmachtgever)
- een ingevuld machtigingsformulier
Formulier schriftelijke machtiging Burgerlijke Stand
(PDF, 84,4 KB)U bent wettelijk vertegenwoordiger
Voor de aanvraag heeft u ook nodig:
- een document waaruit blijkt dat u wettelijk vertegenwoordiger bent. Bijvoorbeeld de beslissing van de rechtbank.
U bent erfgenaam
Voor de aanvraag heeft u ook nodig:
- een kopie van verklaring van erfrecht. U krijgt deze van de notaris.
Aanvragen
Lukt het niet online?
Ga langs bij een Begin link: Servicepunt XL, einde link. bij u in de buurt. Een medewerker kan u helpen met het invullen van het online formulier. Of vraag iemand die u kent om hulp.
Kosten
- Aanvraag
- € 17,80 (hier komen nog kosten voor het versturen bij)
Hoelang duurt het
De gemeente stuurt de akte binnen 5 weken per post naar u op.
Veelgestelde vragen
Wat staat er op de geboorteakte?
De volgende gegevens staat op uw geboorteakte:
- voornamen en achternaam
- geboortedatum en geboorteplaats
- geboortetijd (alleen op de Nederlandse akte)
- geslacht
- namen van de ouder(s)
Hoe kan ik de Nederlandse akte laten vertalen?
Moet u het document laten vertalen? Dan kunt u dat laten doen door een tolk/vertaler die beëdigd is (officiële vertalingen mag maken).
Voor documenten die u nodig heeft binnen de EU, kunt u ook samen met het Nederlandse document een Begin link: meertalig modelformulier aanvragen, einde link..
Kan ik het document in het buitenland gebruiken?
Om het document in het buitenland te gebruiken, moet u het soms laten legaliseren. Bijvoorbeeld met een apostille. Wat u nodig heeft verschilt per land. Kijk voor meer informatie over Begin externe link: Nederlandse documenten in het buitenland gebruiken(Externe link), eind externe link. op de website van NederlandWereldwijd.
Heb ik een geboorteakte nodig om te reizen met kinderen?
Reist u naar het buitenland met een kind onder de 18 jaar? Dan hoeft u meestal geen geboorteakte te laten zien. Bekijk de regels over Begin externe link: reizen met een minderjarig kind(Externe link), eind externe link. op de website van de Rijksoverheid.