Subsidie kleine publieksevenementen aanvragen

De subsidie is voor rechtspersonen zoals bedrijven en stichtingen. Niet voor individuele personen.

De aanvraag moet voldoen aan de volgende voorwaarden:

• Uw aanvraag is op tijd ingediend en bestaat uit:
• een projectplan (plus marketingplan)
• en een begroting die duidelijk laat zien wat de uitgaven en inkomsten zijn.
• Uit uw begroting blijkt dat u de subsidie echt nodig heeft.
• U vraagt subsidie aan voor een klein publieksevenement met minimaal 2.500 en maximaal 24.999 bezoekers.
• Voor een gratis toegankelijk evenement kunt u maximaal € 20.000 subsidie aanvragen. Voor een evenement waarvoor betaald moet worden, kunt u maximaal € 10.000 aanvragen.
• De subsidie is maximaal 50% van de kosten waarvoor u subsidie kunt krijgen voor een gratis evenement en maximaal 30% voor een evenement waarvoor betaald moet worden.

De gemeente beoordeelt uw aanvraag op de volgende inhoudelijke punten:

• Uw evenement trekt bezoekers aan die zorgen voor bestedingen bij Haagse ondernemers en bedrijven.
• Uw evenement is professioneel georganiseerd en heeft aandacht voor kwaliteit.
• Uw evenement is toegankelijk voor een breed publiek.
• Uw evenement heeft aandacht voor duurzaamheid.
• Uw evenement draagt positief bij aan het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor bewoners en bezoekers.
• U werkt samen met Haagse ondernemers en organisaties in de stad.
• Uw evenement draagt bij aan vernieuwing.
• Uw evenement is bij voorkeur (het liefst) in de Binnenstad, Scheveningen, Kijkduin, de Binckhorst, het CID of Den Haag Zuidwest.

Bekijk alle voorwaarden in de Begin externe link: Subsidieregeling Publieksevenementen Den Haag 2023(Externe link), eind externe link..

• een projectplan waarin u het programma van het evenement toelicht en ingaat op de inhoudelijke punten waarop wordt beoordeeld.
• een uitgewerkt marketing- en promotieplan (indien niet in projectplan opgenomen)
• een uitgebreide begroting met daarin het subsidiebedrag dat u aanvraagt en alle andere inkomsten en uitgaven

Vraagt u voor het eerst subsidie aan?

Stuur dan ook een kopie mee van:

• de oprichtingsstatuten (regels) van uw organisatie
• de inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
• het laatste rekeningafschrift van de bank. Hierop moet te zien zijn op welke naam en adres de rekening staat. Bedragen mag u onleesbaar maken.

Wanneer aanvragen

De gemeente beoordeelt de aanvragen op 2 momenten in het jaar:

U kunt van 15 juli tot en met 31 augustus 2026 subsidie aanvragen voor kleine publieksevenementen die worden gehouden in de periode januari 2027 tot en met juni 2027.

U heeft hiervoor Begin externe link: eHerkenning(Externe link), eind externe link. nodig op betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3). Regel dit op tijd, want het aanvragen kan een paar weken duren. Lees meer over het subsidieportaal op de pagina Begin link: Uitleg bij het subsidieportaal, einde link..

De gemeente probeert op zijn laatst in december 2026 te besluiten over alle ingediende aanvragen voor de 1e ronde. En binnen 10 weken na de sluitingsdatum van de 2e ronde. U krijgt via e-mail of post bericht over uw aanvraag.

Er zijn regels voor het toekennen van deze subsidie en de verantwoording ervan. Deze regels vindt u in de:

• Begin link: Algemene Subsidieverordening Den Haag 2020 (ASV), einde link.

Heeft u vragen over het aanvragen van deze subsidie? Stuur dan een e-mail naar Begin link: KleinePublieksevenementen@denhaag.nl, einde link..

Heeft u vragen over het organiseren van een evenement? Het Centraal Evenementenbureau van de gemeente kan u helpen met alle praktische zaken. U kunt dan een e-mail sturen naar Begin link: evenementenbureau@denhaag.nl, einde link..