Privacyverklaring Informatieknooppunt Ondermijning (IKO)

Het IKO is ondergebracht bij de Directie Veiligheid. Deze directie valt onder de bevoegdheid van de burgemeester van de gemeente Den Haag. De burgemeester van de gemeente Den Haag is verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerkingen van persoonsgegevens door het IKO. Op deze verwerkingen is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing.

Het IKO verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het ontvangen en beoordelen van signalen van mogelijke ondermijnende activiteiten;
• Het binnengemeentelijk opstellen van een plan van aanpak voor vastgestelde ondermijnende activiteiten;
• Het binnen het RIEC samenwerkingsverband opstellen van een plan van aanpak voor vastgestelde ondermijnende activiteiten. Voor deze verwerkingsactiviteit wordt verwezen naar de Begin externe link: privacyverklaring van het RIEC Den Haag(Externe link), eind externe link..

De gerechtvaardigde grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens door het IKO is de vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen (art. 6, lid 1, sub e AVG). De taak die het IKO vervult is onderdeel van het handhaven van de openbare orde, zoals bedoeld in artikel 172 van de Gemeentewet.

Het IKO verwerkt persoonsgegevens die worden ontvangen als onderdeel van signalen en de opvolging van voor het IKO relevante signalen. Die opvolging is in de regel het opstellen van een plan van aanpak voor de gesignaleerde ondermijnende activiteit.

De volgende persoonsgegevens kunnen door het IKO worden verwerkt:

• Contactgegevens zoals adres, postcode, woonplaats, e-mail, telefoonnummer;
• Andere identificerende gegevens, zoals geboortedatum en/of leeftijd, geslacht, burgerservicenummer;
• Namen van ondernemers (eenmanszaak, personenvennootschappen), bestuurders, leidinggevenden en andere personen die bij de onderneming betrokken zijn, voor zover relevant met het oog op de aanpak van de vastgestelde ondermijnende activiteiten;
• Gegevens over de relatie van een natuurlijke persoon tot een onderneming;
• Gegevens over vastgoedbezit;
• Gegevens over handelingen van natuurlijke personen in relatie met ondernemingen;
• Gegevens van natuurlijke personen in relatie met overtreding van wet- en regelgeving.

Het IKO kan persoonsgegevens verkrijgen:

• via Meld Misdaad Anoniem;
• als onderdeel van een signaal van gemeentelijke diensten/afdelingen;
• uit openbare bronnen zoals het Handelsregister, de Basisregistratie Gebouwen, het Kadaster;
• uit gemeentelijke systemen, waaronder de Basisregistratie personen (BRP);

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is met het oog op de verwerkingsdoeleinden of zoals bepaald is in de Archiefwet. In de regel worden persoonsgegevens die zijn verzameld na vijf jaar verwijderd na de afronding van een uitgevoerd plan van aanpak.

Nadere informatie is te vinden in de Selectielijst van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Daarin staat hoelang de gemeente informatie moet bewaren, welke informatie de gemeente na een bepaalde tijd moet vernietigen en welke informatie de gemeente moet archiveren

Het IKO sluit namens de gemeente Den Haag aan bij casusoverleggen van het RIEC samenwerkingsverband. Tijdens deze casusoverleggen kan het IKO persoonsgegevens delen met de andere deelnemers van het samenwerkingsverband.

Indien het IKO een derde partij inschakelt om persoonsgegevens te verwerken, zoals een leverancier van softwareapplicatie, wordt met die derde partij namens de gemeente een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgt de gemeente dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Daarnaast kunnen persoonsgegevens aan derden worden verstrekt, zoals de politie en het Openbaar Ministerie (OM) en andere bestuursorganen indien overtredingen van wet- en regelgeving worden geconstateerd of vermoed ten aanzien waarvan politie, OM en/of deze andere bestuursorganen bevoegd zijn.

Als uw gegevens worden verwerkt, heeft u volgens de AVG een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan.

U kunt uw rechten onder de AVG (zoals het recht op inzage, bezwaar of gegevenswissing) uitoefenen via een specifiek daarvoor ingerichte digitaal loket. Dit loket is onderdeel van de portal ‘MijnDenHaag’. In de Begin link: Algemene privacyverklaring, einde link. van de gemeente Den Haag wordt in meer detail uitgelegd welke rechten u heeft en hoe u hier met betrekking tot de gemeente Den Haag gebruik van kunt maken.

De gemeente Den Haag heeft een functionaris voor gegevensbescherming (FG) die de naleving van de AVG door de gemeente Den Haag controleert. De FG:

• informeert en adviseert de gemeente over de naleving van de AVG;
• controleert of de gemeente zich houdt aan de AVG en haar eigen privacybeleid;
• treedt op als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

U kunt contact opnemen met de FG van de gemeente Den Haag door een e-mail te sturen naar Begin link: fg@denhaag.nl, einde link..

Het IKO werkt vanuit het stadhuis van de gemeente Den Haag en maakt gebruik van geautomatiseerde systemen van de gemeente Den Haag. De gemeente Den Haag probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• Toegang tot uw gegevens krijgt;
• Uw gegevens kan veranderen;
• Uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door onder meer:

• Persoonsgegevens te versleutelen;
• De toegang tot computersystemen te controleren;
• De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen;
• Documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.

Deze maatregelen vallen onder de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), eind externe link. (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.