Evenementen toegankelijk maken

• Houd toegangswegen, stoepen en entree vrij.
• Zorg voor verharde looproutes zonder kabels en drempels.
• Zorg voor extra rustplekken over hele terrein.
• Assistentiehonden zijn welkom.
• Zorg voor goede route- en terreinverlichting.
• Houd afritten van stoepen vrij.
• Zet zitplaatsen bij elkaar aan de zijkanten zodat niets in de weg staat op de looproutes.
• Paden zijn breed genoeg dat mensen elkaar kunnen passeren (minimaal 1.5m breed, het liefst zelfs 1.8m).
• Zorg dat platen om een verhard pad te maken goed zijn aangesloten.
• Geef drukke en rustige looproutes aan.

• Zorg voor een mobiel pinapparaat met lange snoer.
• Er zijn geen drempels.
• Zorg voor een lage bar voor oogcontact.
• Zorg voor een goed leesbare menukaart met duidelijk kleurcontrast.
• Plaats de menukaart op de website als platte tekst of Word-document, zodat mensen met een visuele beperking deze kunnen laten voorlezen.
• Rietjes en dienbladen zijn beschikbaar.
• Zorg voor stoelen met en zonder armleuning.
• Zorg dat tafels minimaal 75cm hoog zijn en vier poten hebben.
• Zorg dat tafels en zitplaatsen niet op de looproutes staan.

Kijkplatform bij het podium

• Leg de voorwaarden van het gebruik van het kijkplatform goed vast in het regelement en zorg dat medewerkers hiervan op de hoogte zijn.
• Geef duidelijk aan hoe mensen zich kunnen aanmelden voor het platform en stem daarop de hoeveelheid mensen af.
• Laat bezoekers met een beperking niet afgezonderd op het platform staan. Het is ook niet de bedoeling dat een grote groep vrienden mee het platform opkomt.
• Wees alert op het gebruik van het platform.
• Voeg faciliteiten toe die de beleving voor mensen met een beperking ten goede komt. Denk aan het inzetten van muziektolken en faciliteiten die bijvoorbeeld de geur, smaak of tast prikkelen in plaats van het gehoor en zicht.

• Maak en communiceer een noodplan voor hulp aan mensen met verschillende beperkingen.
• Informeer medewerkers en hulpdiensten over het aantal deelnemers met een beperking en maak indien nodig extra afspraken.
• Roep belangrijke informatie duidelijk en overal hoorbaar.
• Zorg ook voor zichtbaar oproep voor mensen met auditieve beperking
• Organiseer tijdig een vluchtoefening met ervaringsdeskundi¬gen via Stichting Voorall.
• Brede entree en nooduitgang.
• Zorg voor een brede entree
• Zorg voor voelbare en duidelijke vluchtroutes.
• Maak gebruik pictogrammen en symbolen (in contrasterende kleuren)
• Zorg voor goede verlichting.
• Bewegwijzering is zichtbaar vanuit een rolstoel.
• Voorzieningen staan op de bewegwijzering.

• Toegang naar de toiletten is gelijkvloers.
• Een verschoonplek voor zowel kinderen als volwassenen met een beperking

• Geef medewerkers en vrijwilligers vooraf uitleg. Zo kunnen zij vragen beantwoorden en zijn zij zich ook bewust welke zaken ze toe mogen staan bij controles.
• Een positief beeld is bijvoorbeeld: iemand met een handicap die zelf en gelijkwaardig deelneemt aan het evenement.
• Voeg hulpmiddelen toe voor de beleving van mensen met een handicap. Denk aan het inzetten van muziektolken en faciliteiten die bijvoorbeeld de geur, smaak of tast prikkelen in plaats van het gehoor en zicht.

Website volgens WCAG-richtlijnen

• Richt uw website en sociale media in volgens de WCAG.
• Ondertitel video’s.
• Bied een voorleesfunctie aan bij online communicatie.
• Gebruik pictogrammen voor beeldend en begrijpelijk lezen.
• Gebruik voldoende contrast tussen tekst en achtergrond.
• Voeg alt-teksten toe bij functionele afbeeldingen. Alt-tekst staat voor alternatieve tekst, dit is de tekst die door een ReadSpeaker wordt voorgelezen als iemand de afbeelding niet kan zien.
• Plaats een korte beschrijving in de tekst van het evenemententerrein. Hierdoor kunnen mensen met een visuele beperking zich ook een voorstelling maken van de locatie.
• Belangrijke zaken zoals een plattegrond of een menu met prijslijsten biedt u op een website aan. Hierdoor kunnen mensen met een visuele handicap makkelijker gebruikmaken van deze informatie.

Lees meer informatie op de Begin externe link: website van de WCAG(Externe link), eind externe link.. Hier kunt u ook een gratis Begin externe link: webscan(Externe link), eind externe link. laten doen om te checken of uw website voldoet aan de richtlijnen.

Plattegrond

• Zorg voor een duidelijke en downloadbare plattegrond. Deze plattegrond heeft voldoende contrast voor mensen met een visuele handicap. Op de plattegrond staat met pictogrammen aangegeven waar de locaties van de toiletten, EHBO-post en fietsparkeerplekken zijn.

Informatievoorziening

• Vermeld hoe iemand bij het terrein kan komen.
• Denk aan reserveren (gehandicapten)parkeerplek, afstand tot OV-halte en handige routes.
• Zorg voor kluisjes.
• Gebruik duidelijke taal, iconen of een legenda.

Rustplek met zitjes

• Plaats op verschillende plekken zitjes zodat mensen geen grote afstanden hoeven af te leggen als ze dat niet kunnen.
• Zorg voor zitjes met rugleuning en armleuning.
• Denk er ook aan dat er ruimte is voor iemand in een rolstoel om erbij of ertussen te kunnen zitten.
• Maak prikkelarme of geluidsarme rustplekken.

Informatiestand

• Zet een getrainde gastheer of gastvrouw in op een informatiestand.