Van plan tot opvangplek: zo werkt het
De gemeente zorgt voor opvangplekken voor mensen die op de vlucht zijn. Hoe komt zo’n opvanglocatie tot stand? En wat doet de gemeente om de buurt hierbij te betrekken?
Onderstaande uitleg laat stap voor stap zien hoe een opvanglocatie in Den Haag ontstaat.
Stappenplan opvanglocatie
1. Aankomst in Nederland
Er komen regelmatig mensen naar Nederland die op de vlucht zijn.
2. Opvang door gemeente
De gemeente vangt deze mensen tijdelijk op. Dat is verplicht volgens de wet.
3. Gemeente zoekt geschikt gebouw
De gemeente zoekt steeds naar geschikte gebouwen waar deze mensen opgevangen kunnen worden. Als er een geschikt gebouw is gevonden, maakt de gemeente een plan.
4. Plan van de gemeente
In dat plan staat wie er kunnen wonen, hoeveel mensen het zijn en hoelang ze er kunnen blijven.
5. Voorlopig besluit college
Het college van burgemeester en wethouders neemt een voorlopig besluit over dit plan.
6. Uitnodiging buurtgesprek
Is het college akkoord? Dan krijgen omwonenden en ondernemers in de buurt een brief waarin ze worden uitgenodigd voor een buurtgesprek.
7. Buurtgesprek
Tijdens het buurtgesprek bespreken omwonenden, ondernemers, organisaties en de gemeente wat nodig is voor goed samenleven met de nieuwe buren.
8. Ideeën, zorgen en wensen delen
Wie er komen wonen, in welke aantallen en voor hoelang ligt al vast. Wel hoort de gemeente graag wat de ideeën, zorgen en wensen zijn.
9. Participatieverslag
De reacties uit de buurt worden samengevat in een participatieverslag. Dit verslag wordt gebruikt door het college om een definitief besluit te nemen.
10. Definitief besluit
Als het besluit is genomen, krijgt de buurt een brief over het definitieve besluit. Daarin staat ook welke acties er volgen.
11. Gebouw verbouwen
Het gebouw moet verbouwd worden zodat het aan alle regels voldoet. Hiervoor overlegt de gemeente met de brandweer, GGD en politie.
12. Ruimte rond opvanglocatie
De gemeente bekijkt ook of de ruimte rond de opvanglocatie goed is ingericht, zodat de buurt prettig blijft voor iedereen bij de komst van nieuwe buren.
13. Indelen van de opvang
Het gebouw is nu klaar, van binnen en van buiten. Daarna begint het indelen van de opvang.
14. Rustige plek voor iedereen
Er wordt gekeken welke mensen goed bij elkaar passen. Om te bouwen aan een rustige en veilige plek voor iedereen.
15. Begeleiding naar onderwijs, zorg en werk
De gemeente zorgt voor begeleiding naar onderwijs, zorg en werk.
16. Nieuwe tijdelijk bewoners komen
De nieuwe tijdelijke bewoners komen. Begeleiders (sociaal beheer) en beveiligers letten erop dat iedereen zich aan de huisregels houdt.
17. Samen een fijne buurt
Samen werken we aan een fijne buurt. Een plek waar mensen elkaar helpen, maar het ook durven zeggen als er iets niet goed gaat.
18. Opvanglocatie telefonisch bereikbaar
Elke opvanglocatie is dag en nacht bereikbaar via een vast telefoonnummer. Dit nummer is er voor iedereen met een vraag of opmerking.
19. Buurtbewoners kunnen meehelpen
Buurtbewoners kunnen meehelpen. Bijvoorbeeld als taalmaatje, wandelmaatje of door te luisteren. Deze hulp maakt een groot verschil.
20. Nieuwe buren worden onderdeel buurt
Goede afspraken en samenwerking zorgen ervoor dat de nieuwe buren onderdeel worden van de buurt.
Contact
Heeft u vragen over nieuwkomers? Mail naar Begin link: nieuwkomers@denhaag.nl, einde link..