Privacyverklaring Binnenhavenbelasting

Om uw gegevens te mogen verwerken houdt de gemeente zich aan de Begin externe link: Algemene Verordening Gegevensbescherming(Externe link), eind externe link. (AVG). Den Haag verzamelt deze gegevens voor het uitvoeren van een taak van algemeen belang op grond van de verordening Scheveningen Haven 2023 en de verordening binnenhavenbelasting Den Haag 2021.

Om deze diensten mogelijk te maken en u de gevraagde dienst te kunnen aanbieden, verwerken wij uw persoonsgegevens voor het volgende doel:

Het uitvoeren van de heffing van binnenhavenbelasting, waaronder de planning, kostenberekening, facturatie en registratie van schepen.

• Naam, organisatie
• Contactinformatie: e-mail, telefoonnummer
• Btw-nummer
• KvK-nummer
• Financiële gegevens voor facturering

Persoonsgegevens van Binnenhavenbelasting worden niet langer bewaard dan 7 jaar.

Het is soms nodig dat uw gegevens worden gedeeld met anderen. Dit kan een partij zijn die voor de gemeente persoonsgegevens verwerkt, zoals het haveninformatiesysteem. Met partijen die namens de gemeente persoonsgegevens verwerken, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten. Zo zorgt de gemeente dat uw gegevens veilig en vertrouwd worden verwerkt.

Als uw gegevens worden verwerkt heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft hier gebruik van te willen maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om te bekijken welke gegevens van u worden verwerkt. In de Begin link: algemene privacyverklaring, einde link. leest u welke rechten u heeft en hoe u hier gebruik van kunt maken. 

De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:

• Toegang tot uw gegevens krijgt;
• Uw gegevens kan veranderen;
• Uw gegevens openbaar kan maken.

Dit doet de gemeente door te werken met een haveninformatiesysteem die werkt volgens de Begin externe link: Baseline Informatiebeveiliging Overheid(Externe link), eind externe link. (BIO), waaronder bijvoorbeeld:

• de toegang tot computersystemen te controleren;
• de toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben;
• documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.