Paspoort en identiteitskaart voor Nederlanders in het buitenland

Woont u in het buitenland en bent u in Nederland als uw reisdocument verloopt? Dan kunt u hier een nieuw paspoort of identiteitskaart aanvragen.

Omdat u niet of nooit in Nederland bent ingeschreven, is bij de gemeente Den Haag niet bekend of u de Nederlandse nationaliteit nog heeft. Uw oude paspoort of identiteitskaart bewijst niet dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Het geeft alleen aan dat u op het moment van afgifte van het vorige reisdocument de Nederlandse nationaliteit had. De gemeente kan daarom onderzoek doen naar uw nationaliteit.

Houd u rekening met de volgende situaties:

• U moet aanvullende documenten tonen waarmee u uw Nederlandse nationaliteit bewijst. Bij twijfel over uw nationaliteit krijgt u geen reisdocument.
• Is uw vorige reisdocument vermist? Dan kan de wachttijd oplopen tot 8 weken.

Let op!

Hebt u een woonadres in Nederland maar beschikt u alleen over een verlopen paspoort of identiteitskaart? Dan kunt u zich daarmee toch laten inschrijven in uw woongemeente.

Kinderen bijschrijven

Wilt u uw kind(eren) laten bijschrijven in uw paspoort of wilt u een eigen paspoort voor uw kind?

Neemt u dan de volgende documenten mee:

• Origineel afschrift geboorteakte van het kind en de huwelijksakte van de ouders (zonodig vertaald door een in Nederland beëdigde vertaler, indien deze door de afgevende instantie niet zijn gesteld in het Nederlands, Engels, Frans of Duits en/of voorzien van apostille of legalisaties)
• Indien van toepassing een erkenningsakte, zonodig vertaald en/of voorzien van apostille of legalisaties.
  
• Geldig paspoort of een nationaliteitsverklaring van de vader en/of de moeder om te kunnen beoordelen of het kind van (een) Nederlandse ouder(s) afstamt.
• (Schriftelijke) toestemming van beide ouders of van degenen die het ouderlijk gezag hebben met een (kopie van) het legitimatiebewijs van beiden. Voor het geven van toestemming kunt u het formulier Verklaring toestemming reisdocument (pdf) gebruiken
  

Bijschrijven vervalt in 2012

Vanaf 2012 is het niet langer mogelijk om kinderen bij te schrijven. Bijschrijvingen van kinderen in uw paspoort blijven geldig tot 26 juni 2012. Daarna moeten zij een eigen reisdocument hebben.

• U heeft de Nederlandse nationaliteit
• Als u een Nederlandse identiteitskaart wilt, kan dat alleen als u in een EU-land woont.
• U staat niet (meer) ingeschreven in de GBA
• Het paspoort en de identiteitskaart blijven eigendom van de staat. Daarom mag u ze niet weggooien of vernietigen als ze zijn verlopen. U moet uw oude paspoort of identiteitskaart inleveren als u een nieuwe aanvraagt.

• pasfoto
  

Er gelden strenge eisen voor de pasfoto. De foto moet bijvoorbeeld in kleur zijn en recht van voren zijn gemaakt. U vindt alle eisen in Eisen aan foto paspoort (pdf).

• oude reisdocument(en)

Neem alle reisdocumenten die u heeft mee, ook eventuele buitenlandse paspoorten als u meer nationaliteiten dan de Nederlandse heeft. De gemeente neemt de verlopen Nederlandse reisdocumenten in. Is uw paspoort gestolen? Neem dan een proces-verbaal van de Nederlandse politie mee.

• schone vingers!
  

Voordat de baliemedewerker met de verwerking van uw aanvraag begint, gaat hij na of uw vingerafdrukken geschikt zijn voor opname. Het is belangrijk dat uw vingerafdrukken vrij zijn van oneffenheden (bijvoorbeeld verfresten) bij aanvraag van uw reisdocument. Lees meer over het afnemen van vingerafdrukken.

• 1 van de volgende documenten:

- een recente verklaring van de bevoegde autoriteit van uw woonplaats in het buitenland met daarin uw vaste verblijfplaats en nationaliteit.

- een recente verklaring van Nederlanderschap die is afgegeven door de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar u woont. Deze verklaring mag niet ouder dan 2 weken zijn.

- een geldige, originele verblijfsvergunning met daarin uw nationaliteit. Deze moet zijn afgegeven door een instantie in uw land die hiervoor bevoegd is.

• buitenlandse geboorteakte

Bent u in het buitenland geboren en heeft u nooit in Nederland gewoond? Dan heeft u ook een originele geboorteakte nodig.

Woonplaats op Nederlandse Antillen

Woont of woonde u op de Nederlandse Antillen? Dan heeft u óók de volgende documenten nodig:

• een recent verlopen Nederlands paspoort (hooguit enkele maanden verlopen). Heeft u dit niet? Dan moet u terug naar de Nederlandse Antillen om daar een paspoort aan te vragen
• een recent bewijs van inschrijving of uitschrijving uit de Antillen met daarop uw nationaliteit. Dit bewijs mag maximaal 3 weken oud zijn
• uw Antillenkaart (cedula)

Let op! Ook als u deze documenten heeft, doet de gemeente verder onderzoek naar uw nationaliteit via de Antillen. Daarom kunt u niet met spoed een nieuw paspoort krijgen.

Buitenlandse documenten

Documenten uit bepaalde landen moeten legalisaties of apostille hebben. Meer informatie hierover vindt u op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Vertalingen documenten

Documenten uit het buitenland die niet in de Nederlandse, Franse, Duitse of Engelse taal zijn opgesteld moeten zijn vertaald in het Nederlands door een in Nederland beëdigd vertaler.

De gemeente controleert of uw identiteitspapieren echt zijn.

• paspoort: € 50,90
• paspoort met spoed: € 41,00 extra
• bijschrijven kind (bij aanvraag van nieuw paspoort): € 8,95
• bijschrijven kind (in bestaand paspoort): € 20,90
• bijschrijven kind in bestaand paspoort met spoed: € 19,50 extra
• zakenpaspoort: € 56,90
• identiteitskaart: € 42,85
• identiteitskaart jongeren tot en met 13 jaar € 8,95
• identiteitskaart met spoed: € 41,00 extra
• toeslag na verlies of diefstal: € 34,95

Let op! U moet de kosten meteen bij aanvraag betalen.

10 werkdagen. Als er verder onderzoek nodig is kan de wachttijd oplopen tot 6-8 weken.

Spoed

Heeft u uw reisdocument snel nodig? Maak gebruik van de spoedprocedure. De wachttijd is dan veel korter, maar maximaal 3 werkdagen. Deze procedure kost meer.

U moet voor een aanvraag van een paspoort of identiteitskaart persoonlijk komen naar bureau Bijzondere Reisdocumenten van de Afdeling Landelijke taken in stadsdeelkantoor Centrum. Dit geldt ook voor minderjarigen.

U moet het paspoort persoonlijk komen afhalen. Dit geldt ook voor minderjarigen. U kunt hiervoor alleen terecht op stadsdeelkantoor Centrum.

Let op! De openingstijden voor dit product zijn maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 14.00 uur. Er is géén avondopenstelling. Wij raden u aan van tevoren een afspraak te maken. Hiervoor kunt u dagelijks bellen tussen 8.00 en 9.00 uur en tussen 14.00 en 15.00 uur via (070) 353 31 60.

Zie ook

• Paspoort
• Paspoortinformatie

Paspoort of identiteitskaart gestolen of kwijtgeraakt?

Is uw paspoort of Nederlandse identiteitskaart gestolen of bent u deze kwijt, dan moet u dat altijd eerst melden bij de gemeente. U krijgt een envelop mee met informatie over het reisdocumentennummer, de datum van afgifte en dergelijke. Met deze envelop moet u daarna naar de politie gaan. Die maakt een proces-verbaal op. Dit proces-verbaal neemt u vervolgens mee bij de aanvraag van uw paspoort of identiteitskaart bij de gemeente. Dit geldt ook bij verlies of diefstal in het buitenland. Als u in het buitenland een proces-verbaal heeft laten opmaken, moet u dat ook meenemen naar de politie in Nederland.