Paspoort en identiteitskaart voor Nederlanders in het buitenland

Woont u in het buitenland en bent u in Nederland als uw reisdocument (bijna) verloopt? Dan kunt u in de gemeente Den Haag een nieuw paspoort (inclusief een zaken- of tweede paspoort) of identiteitskaart aanvragen. Het reisdocument mag niet langer dan een half jaar verlopen zijn.

U kunt hiervoor ook terecht in de gemeenten Enschede, Maastricht, Echt-Susteren en Oldambt. Uiteraard kunt u ook een nieuw reisdocument aanvragen bij de ambassade of het consulaat in het land waar u woont.

Omdat u niet of nooit in Nederland bent ingeschreven, is bij de gemeente Den Haag niet bekend of u de Nederlandse nationaliteit nog heeft. Uw oude paspoort of identiteitskaart bewijst niet dat u de Nederlandse nationaliteit heeft. Het geeft alleen aan dat u op het moment van afgifte van het vorige reisdocument de Nederlandse nationaliteit had. De gemeente kan daarom onderzoek doen naar uw nationaliteit.

Houd u rekening met de volgende situaties:

• U moet aanvullende documenten tonen waarmee u uw Nederlandse nationaliteit bewijst. Bij twijfel over uw nationaliteit krijgt u geen reisdocument.
• Is uw vorige reisdocument vermist? Dan kan de wachttijd oplopen tot 8 weken.
  

Bijschrijven vervalt in 2012

Vanaf 2012 is het niet langer mogelijk om kinderen bij te schrijven. Bijschrijvingen van kinderen in uw paspoort blijven geldig tot 26 juni 2012. Daarna moeten zij een eigen reisdocument hebben.

• U heeft de Nederlandse nationaliteit.
• Als u een Nederlandse identiteitskaart wilt, kan dat alleen als u in een land woont waar deze geldig is.
• U staat niet (meer) ingeschreven in de GBA.
• Het paspoort en de identiteitskaart blijven eigendom van de staat. Daarom mag u ze niet weggooien of vernietigen als ze zijn verlopen. U moet uw oude paspoort of identiteitskaart inleveren als u een nieuwe aanvraagt. Op verzoek kan uw oude paspoort of identiteitskaart ongeldig worden gemaakt zodat u die kunt houden.
  

• pasfoto
  

Er gelden strenge eisen voor de pasfoto. De foto moet bijvoorbeeld in kleur zijn en recht van voren zijn gemaakt. U vindt alle eisen in Eisen aan foto paspoort (pdf).

• oude reisdocument(en)

Neem alle reisdocumenten die u heeft mee, ook eventuele buitenlandse paspoorten als u meer nationaliteiten dan de Nederlandse heeft. De gemeente neemt de verlopen Nederlandse reisdocumenten in. Is uw paspoort gestolen? Neem dan een proces-verbaal van de Nederlandse politie mee.

• buitenlandse geboorteakte

Bent u in het buitenland geboren en heeft u nooit in Nederland gewoond? Dan heeft u ook een originele geboorteakte nodig. Als u uw originele geboorteakte heeft laten omzetten in een Nederlandse akte is dat niet meer nodig.

• schone vingers!
  

Voordat de baliemedewerker met de verwerking van uw aanvraag begint, gaat hij na of uw vingerafdrukken geschikt zijn voor opname. Het is belangrijk dat uw vingerafdrukken vrij zijn van oneffenheden (bijvoorbeeld verfresten) bij aanvraag van uw reisdocument. Lees meer over het afnemen van vingerafdrukken.

• 1 van de volgende documenten:

- een recente verklaring van de bevoegde autoriteit van uw woonplaats in het buitenland met daarin uw vaste verblijfplaats en nationaliteit. Dit is een nationaliteitsverklaring en die is per land verschillend. óf

- een recente verklaring van Nederlanderschap die is afgegeven door de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land waar u woont. Deze verklaring mag niet ouder dan 2 weken zijn. óf

- een geldige, originele verblijfsvergunning met daarin uw nationaliteit. Deze moet zijn afgegeven door een instantie in uw land die hiervoor bevoegd is.

Woont u in Frankrijk, Engeland of Caribisch Nederland (voormalige Nederlandse Antillen)?

Lees hierover meer bij Informatie over reisdocumenten voor Nederlanders in Frankrijk, Engeland of Caribisch Nederland.

Kinderen

Wilt u uw kind(eren) laten bijschrijven in uw paspoort of wilt u een eigen paspoort voor uw kind? Neemt u dan de volgende documenten mee:

• Origineel afschrift geboorteakte van het kind en de huwelijksakte van de ouders (zonodig vertaald door een in Nederland beëdigde vertaler, indien deze door de afgevende instantie niet zijn gesteld in het Nederlands, Engels, Frans of Duits en/of voorzien van apostille of legalisaties)
• Indien van toepassing een erkenningsakte, zonodig vertaald en/of voorzien van apostille of legalisaties.
• Geldig paspoort en een nationaliteitsverklaring (een nationaliteitsverklaring is per land verschillend) van de vader en/of de moeder om te kunnen beoordelen of het kind van (een) Nederlandse ouder(s) afstamt.
• (Schriftelijke) toestemming van beide ouders of van degenen die het ouderlijk gezag hebben met een (kopie van) het legitimatiebewijs van beiden. Voor het geven van toestemming kunt u het formulier Verklaring toestemming reisdocument (pdf) gebruiken

Buitenlandse documenten

Documenten uit bepaalde landen moeten legalisaties of apostille hebben.

Vertalingen documenten

Documenten uit het buitenland die niet in de Nederlandse, Franse, Duitse of Engelse taal zijn opgesteld moeten zijn vertaald in het Nederlands door een in Nederland beëdigd vertaler.

De gemeente controleert of uw identiteitspapieren echt zijn.

• paspoort 16 jaar en ouder: € 58,55
• paspoort tot 16 jaar : € 42,25
• zakenpaspoort: € 58,55
• tweede paspoort: € 58,55
• paspoort met spoed: € 45,90 (extra)
• bijschrijven kind (bij aanvraag van nieuw paspoort): € 9,35
• bijschrijven kind (in bestaand paspoort): € 21,85
• bijschrijven kind in bestaand paspoort met spoed: € 21,80 (extra)
• identiteitskaart 14 jaar en ouder: € 49,60
• identiteitskaart tot 14 jaar: € 30
• identiteitskaart met spoed: € 45,90 (extra)
• toeslag na verlies of diefstal: € 35,80 (extra)

10 werkdagen. Als er verder onderzoek nodig is kan de wachttijd oplopen tot 6-8 weken.

Spoed

Heeft u uw reisdocument snel nodig? Dan kan aan de hand van de door u meegebrachte documenten aan de balie worden bepaald of u gebruik kunt maken van de spoedprocedure. De wachttijd is in dat geval maximaal 3 werkdagen en het kost meer. 

Voor de aanvraag van een paspoort of identiteitskaart moet u persoonlijk komen naar bureau Bijzondere Reisdocumenten op stadsdeelkantoor Centrum. Dit geldt ook voor minderjarigen.

U moet het paspoort persoonlijk komen afhalen. Dit geldt ook voor minderjarigen. U kunt hiervoor alleen terecht op stadsdeelkantoor Centrum. 

Wij raden u aan voor dit product eerst een afspraak te maken. Op die manier hoeft u minder lang te wachten en weet u precies wat u nodig hebt voor de aanvraag van uw reisdocument. Bel met 14 070, vanuit het buitenland met +31 70 353 30 00.

Let op! De openingstijden voor dit product zijn maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 14.00 uur. Er is géén avondopenstelling.

Zie ook

• Paspoortinformatie

Of zocht u...