Buitenlandse huwelijksakte omzetten in een Nederlandse akte

• Stuur het formulier Verzoek tot inschrijving buitenlandse akte en alle bijbehorende documenten (liefst aangetekend) naar afdeling Landelijke Taken.

Verzoek tot inschrijving buitenlandse akte  (PDF, 1503 kB)

• U krijgt een ontvangstbevestiging als de documenten zijn ontvangen.
• Zodra de huwelijksakte of akte van geregistreerd partnerschap is ingeschreven sturen wij u alle buitenlandse originele documenten aangetekend terug.

Nodig bij het omzetten van de akte

Als u een buitenlandse huwelijksakte of buitenlandse akte van geregistreerd partnerschap wilt inschrijven, heeft u de volgende stukken nodig:

• een afschrift van de buitenlandse akte met een verklaring dat het afschrift gelijk is aan het origineel (gewaarmerkt). Het afschrift mag ouder zijn dan 6 maanden. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
• een bewijs Nederlanderschap van een of beide partijen. Dit is (een kopie van) een identiteitskaart, Nederlands paspoort of een verklaring van (ex)-Nederlanderschap.
• een kopie paspoort van de partner zonder Nederlandse nationaliteit.
• een origineel, volledig gewaarmerkt afschrift van de geboorteakte van beide partners. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
• een ondertekend verzoek tot inschrijving van verzoeker.
• een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs van de verzoeker (als dit iemand anders is).

Als u een buitenlandse huwelijksakte of buitenlandse akte van geregistreerd partnerschap in Den Haag laat inschrijven, kunt u bij de Haagse burgerlijke stand een recent en geldig afschrift van deze akte opvragen. Als u een afschrift nodig hebt, hoeft u daarvoor niet terug naar het buitenland.

• U kunt alleen een buitenlandse huwelijksakte of buitenlandse akte van geregistreerd partnerschap inschrijven als een van de partners Nederlander is (geweest) of een vluchteling met een Nederlandse verblijfsvergunning voor (on)bepaalde tijd (verblijfsdocument III of IV). 
• De buitenlandse huwelijksakte of buitenlandse akte van geregistreerd partnerschap moet volgens plaatselijke voorschriften gemaakt zijn door een bevoegde instantie. Deze instantie mag geen Nederlandse ambassade of consulaat zijn.
• Als u in Nederland woont: u heeft de huwelijksakte of de akte van geregistreerd partnerschap laten verwerken in de GBA van de gemeente waar u woont.
• Een buitenlandse akte is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. Op rijksoverheid.nl kunt u de lijst met landen raadplegen om te zien welke  legalisatie of apostille voor welk land geldt.
  

Eisen aan de taal

• Kijk voor de eisen aan de taal waarin de akte is opgesteld bij vertalingen van buitenlandse documenten.

Aan de inschrijving zijn geen kosten verbonden. We brengen wel verzendkosten, afschriften, trouwboekjes en internationale uittreksels in rekening.

Het inschrijven van een buitenlandse akte duurt ongeveer 3 maanden.