Vergunning grote evenementen

Gepubliceerd: 10 september 2011 Laatste wijziging: 05 april 2012

Organiseert u een evenement en verwacht u meer dan 25.000 bezoekers? Dan heeft u een vergunning voor grote evenementen nodig.

Vraag een vergunning grote evenementen aan

Wat is het?

Een groot evenement is een evenement waarbij u meer dan 25.000 bezoekers verwacht. Onder grote evenementen vallen ook evenementen die regelmatig terugkomen en die de burgemeester heeft aangemerkt als groot evenement. U heeft een vergunning van de gemeente nodig om een groot evenement te mogen houden.

Wat zijn de voorwaarden?

U moet in het jaar voordat het evenement is een verzoek bij de gemeente indienen om uw evenement in het ‘overzicht grote evenementen’ te plaatsen. Dat moet voor 1 september. Als uw evenement op het overzicht staat, wil dat niet zeggen dat u automatisch een vergunning krijgt.

Het overzicht van grote evenementen wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. De burgemeester neemt uiteindelijk het definitieve besluit over het evenement.

Als organisator bent u zelf verantwoordelijk voor het handhaven van de orde, veiligheid en bereikbaarheid op het evenemententerrein. Daarvoor moet u de juiste maatregelen nemen. Denk aan de inzet van beveiligers. De gemeente neemt geen veiligheidsmaatregelen. U moet daarom een goed veiligheidsplan meesturen bij uw aanvraag.

Wat heb ik nodig?

Bij uw aanvraag moet u de volgende documenten meesturen:

Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier
Plattegrond van de indeling van het evenemententerrein, zoals de Plattegrond evenemententerrein (voorbeeld)
Afhankelijk van het evenement ook een veiligheids- en communicatieplan en een bereikbaarheidsplan. Voor uitgebreide informatie: handreiking groot veiligheidsplan (pdf)

PDF bestand Plattegrond evenemententerrein voorbeeld (PDF, 777 kB)