Buitenlandse huwelijksakte omzetten in een Nederlandse akte

Als u in het buitenland bent getrouwd, heeft u een buitenlandse huwelijksakte. Nederlanders kunnen hun huwelijksakte laten inschrijven in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag.

Als u een buitenlandse huwelijksakte in Den Haag laat inschrijven, kunt u bij de Haagse burgerlijke stand snel en gemakkelijk een recent en geldig afschrift van deze akte opvragen. Of een internationaal uittreksel. Heeft u dus ooit een afschrift nodig? Bijvoorbeeld als een van de partners met pensioen gaat? Dan hoeft u daarvoor niet terug naar het buitenland.

• U kunt alleen een buitenlandse huwelijksakte inschrijven als een van de huwelijkspartners Nederlander is (geweest) of een vluchteling met een Nederlandse verblijfsvergunning voor (on)bepaalde tijd (verblijfsdocument III of IV). 
• De buitenlandse huwelijksakte moet volgens plaatselijke voorschriften gemaakt zijn door een bevoegde instantie. Deze instantie mag geen Nederlandse ambassade of consulaat zijn.
• Als u in Nederland woont: u heeft de huwelijksakte laten verwerken in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgevens (GBA) van de gemeente waar u woont.
• Een buitenlandse akte is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. Op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken kunt u de lijst met landen raadplegen om te zien welke  legalisatie of apostille voor welk land geldt.
  

Kijk voor de eisen aan de taal waarin de akte is opgesteld bij Vertalingen van buitenlandse documenten.

• Iedereen die Nederlander is of is geweest
• Vluchtelingen met een verblijfsvergunning voor (on)bepaalde tijd (verblijfsdocument III of IV).

Als u een buitenlandse huwelijksakte wilt inschrijven, heeft u de volgende stukken nodig:

• een afschrift van de buitenlandse huwelijksakte met een verklaring dat het afschrift gelijk is aan het origineel (gewaarmerkt). Het afschrift mag ouder zijn dan 6 maanden. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
• een bewijs Nederlanderschap van een of beide partijen. Dit is (een kopie van) een identiteitskaart, Nederlands paspoort of een verklaring van (ex)-Nederlanderschap.
• een kopie paspoort van de partner zonder Nederlandse nationaliteit.
• een origineel, volledig gewaarmerkt afschrift van de geboorteakte van beide partners. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
• een ondertekend verzoek tot inschrijving van verzoeker.
• een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs van de verzoeker. 

De gemeente controleert of uw documenten echt zijn.

Inschrijving is gratis. We brengen wel verzendkosten, afschriften, trouwboekjes en internationale uittreksels in rekening. U krijgt van de afdeling een betalingsverzoek.

Het inschrijven van een buitenlandse akte duurt ongeveer 3 maanden.

Stuur het ingevulde formulier Verzoek tot inschrijving buitenlandse akte (pdf) en alle bijbehorende documenten liefst aangetekend naar:

Gemeente Den Haag
t.a.v. Publiekszaken / Afdeling Landelijke Taken
Postbus 12620
2500 DL Den Haag

U krijgt een ontvangstbevestiging als de documenten bij de afdeling binnen zijn.

Zodra de huwelijksakte is ingeschreven sturen wij u alle originele documenten weer aangetekend terug.

Vul het formulier Verzoek tot inschrijving buitenlandse akte (pdf) in

Meer informatie

Heeft u vragen of wilt u meer weten over het inschrijven van buitenlandse akten? Neemt u dan contact op met de gemeente Den Haag:

Telefoon: 14 070
Telefoon vanuit het buitenland: +31 70 353 30 00
Fax: (070) 353 28 98
Email: landelijketaken.dpz@denhaag.nl

Zie ook

Folder buitenlandse akten  (PDF, 473 kB)