Privacyverklaring kiesgerechtigden
Bij het organiseren van verkiezingen verwerkt de gemeente persoonsgegevens van kiesgerechtigden. In deze privacyverklaring leest u wat dit voor u betekent.
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect gekoppeld kunnen worden aan u als persoon. Lees meer over persoonsgegevens op de website van Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens is de landelijke toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Lees meer over de algemene privacyverklaring van de gemeente Den Haag.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd wat het gebruik van persoonsgegevens voor het organiseren van de verkiezingen voor u als kiesgerechtigde betekent. Lees meer over de organisatie van verkiezingen op de pagina Verkiezingen.
Veelgestelde vragen
-
De gemeente heeft volgens de wet de taak om verkiezingen te organiseren. Om dat te kunnen doen, verwerkt zij uw persoonsgegevens. De gemeente verwerkt uw persoonsgegevens om:
te controleren of iemand mag stemmen (kiesgerechtigdheid beoordelen),
persoonlijke (vervangende) stempassen, kiezerspassen en volmachtsbewijzen van kiesgerechtigden te verzenden.
-
Om te bepalen of u mag stemmen (de kiesgerechtigdheid) kijkt de gemeente naar de Basisregistratie Personen. Als de gemeente deze gegevens niet controleert, kan de kiesgerechtigdheid niet worden vastgesteld.
De gemeente verwerkt volgens de doelen die hierboven staan de volgende gegevens:
naw-gegevens
voorletters
geslachtsnaam
geboortedatum
nationaliteit
bsn-nummer
arbeidsgegevens (bij kiesgerechtigde medewerkers van internationale organisaties)
verkiezingscode, gemeentecode en volgnummer van de stempas
Bij het aanvragen van vervangende stempassen, schriftelijk volmachten en kiezerspassen worden daarnaast de volgende gegevens verwerkt, omdat contact met de aanvrager nodig kan zijn:
telefoonnummer
e-mailadres
-
De gemeente bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig of dan in de wet staat. Dit betekent:
Het Register Ongeldige Stempassen wordt tot 3 maanden na de beslissing van de kiesgerechtigden bewaard en dan vernietigd. In dit register staan de volgende gegevens:
naam
voorletters
geboortedatum
verkiezingscode, gemeentecode en volgnummer van de stempas
reden van opneming in het register
Stempassen, volmachten en kiezerspassen worden 100 dagen na de definitieve vaststelling van de uitslag vernietigd.
Gegevens over de wijzing Nederlands kiesrecht, worden 1 jaar bewaard.
-
De gemeente Den Haag wisselt gegevens uit met een gecertificeerd drukker voor het drukken en het versturen van de stempassen.
Volgens de Kieswet moet de gemeente een Register Ongeldige Stempassen hebben. Op het stembureau wordt de ‘Stembureauapp’ gebruikt. Via dit programma krijgen stembureauleden een signaal als een stempas in het Register Ongeldige Stempassen staat. Er wordt dan altijd gecontroleerd door de papieren versie van het Register Ongeldige Stempassen te gebruiken.
De gemeente sluit (verwerkers)overeenkomsten met de partijen die gegevens verwerken voor de gemeente. Zijn de gemeente en partijen samen verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens? Of gaat het om uitwisselingen of samenwerkingen tussen zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken? Dan worden er passende overeenkomsten tussen partijen gesloten.
-
Als uw gegevens worden verwerkt, heeft u volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) een aantal rechten. Als u aangeeft dat u hiervan gebruik wilt maken, moet de gemeente dat toestaan, of aangeven waarom dit niet kan. Denk bijvoorbeeld aan het recht om gegevens die de gemeente van u verwerkt te controleren, onjuiste gegevens te corrigeren en – op wettelijke uitzonderingen na – uw gegevens te laten verwijderen. Lees welke rechten u heeft en op welke manier u uw rechten kunt uitoefenen in de algemene privacyverklaring.
-
De gemeente probeert te voorkomen dat iemand die daar geen recht op heeft:
toegang krijgt tot uw gegevens krijgt,
uw gegevens kan veranderen,
uw gegevens openbaar kan maken.
Dit doet de gemeente door bijvoorbeeld:
Multifactorauthenticatie (controle) toe te passen in programma’s die worden gebruikt.
De toegang tot computersystemen controleren.
De toegang tot computersystemen alleen te geven aan personen die dit mogen en of een geheimhoudingsplicht hebben.
Documenten en e-mails te classificeren (aangeven hoe streng ze beschermd moeten worden) en te beveiligen.
Overeenkomsten te sluiten met 3e partijen die persoonsgegevens voor de gemeente verwerken.
Deze maatregelen vallen onder de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) waaraan de gemeente moet voldoen.
Gegevens Functionaris Gegevensbescherming
Overheidsinstellingen, bedrijven en verenigingen moeten voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In de AVG staat hoe zij moeten omgaan met persoonsgegevens. De gemeente heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) die dat controleert. U kunt contact opnemen met de FG door een e-mail te sturen naar fg@denhaag.nl
U kunt bij de FG niet uw persoonsgegevens opvragen, laten aanpassen of verwijderen (AVG-verzoek doen). Hiervoor kunt u inloggen bij MijnDenHaag en een AVG-verzoek doen.
Vragen
Heeft u vragen over hoe de gemeente met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact op door een e-mail te sturen naar expertisecentrumprivacy@denhaag.nl
Heeft u een klacht? Dan lost de gemeente die graag voor u op. Neem hiervoor contact op met de klachtencommissie van de Dienst Publiekszaken. Of ga langs bij een loket van de verkiezingen om samen tot een goede oplossing te komen. Mochten dat niet lukken, dan kunt u altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Gepubliceerd: 6 maart 2023Laatste wijziging: 6 maart 2023