Buitenlandse akte in een Nederlandse akte omzetten
Bent u in het buitenland geboren, getrouwd of een geregistreerd partnerschap aangegaan? Of is er iemand in het buitenland overleden? Dan kunt u uw buitenlandse akte omzetten in een Nederlandse akte.
Met een Nederlandse akte kunt u sommige zaken makkelijker regelen. Zoals het aanvragen van een afschrift of (internationaal) uittreksel.
Woont u in Nederland?
Lever uw buitenlandse akte dan eerst in bij de gemeente waar u ingeschreven bent. Lees meer op Buitenlandse documenten registreren in de BRP.
Alle Nederlanders (en statushouders) met een buitenlandse akte kunnen een verzoek doen bij gemeente Den Haag. Ook Nederlanders die in het buitenland wonen. (Adoptie)ouders, (adoptie)kinderen, echtgenoten en geregistreerd partners, grootouders, kleinkinderen, broers en zussen kunnen ook een verzoek doen bij de gemeente.
- Dien via het digitale formulier een verzoek in om uw akte te laten inschrijven. U kunt ook meer akten tegelijk inschrijven.
- U krijgt een bevestigingsmail met een kenmerknummer (LTK-nummer).
- Is uw verzoek compleet? Dan vraagt de gemeente u om de officiële documenten (geen kopieën) op te sturen.
- Is uw verzoek niet compleet of stuurt u niet alle documenten op? Dan kan de gemeente uw verzoek niet behandelen.
- Heeft de gemeente uw documenten goedgekeurd en ingeschreven? Dan laat de gemeente u dat weten.
- U krijgt de originele documenten terug. De gemeente stuurt ze terug via aangetekende post. Voor de verzendkosten ontvangt u een rekening.
Zijn de documenten die u meestuurt vals, vervalst of heeft u ze via fraude gekregen? Dan schrijft de gemeente ze niet in en stuurt ze niet terug. Zij doet dan aangifte bij de politie.
- De persoon over wie de akte gaat, moet Nederlander zijn (geweest). Of een Nederlandse asielstatus hebben.
- Een bevoegde instantie (een organisatie die daar speciaal voor is) heeft de akte opgemaakt en aan u gegeven.
- Sommige documenten moet u legaliseren (officieel laten maken). Kijk voor meer informatie op Begin externe link: nederlandwereldwijd.nl(Externe link), einde externe link..
- De akte is in het Nederlands, Engels, Frans of Duits geschreven. Bij andere talen is een beëdigde vertaling nodig. De vertaling is gemaakt door iemand die officiële documenten mag vertalen. Gebruik voor een akte uit de Europese Unie (EU) een Begin externe link: meertalig modelformulier(Externe link), einde externe link.. Vraag dit formulier aan bij de instantie van wie u de akte kreeg.
- De buitenlandse akte die u wilt laten inschrijven. Als dat nodig is gelegaliseerd en vertaald.
- Een kopie van een Nederlandse identiteitskaart of een Nederlands paspoort, of een verklaring van Nederlanderschap, van de persoon over wie de akte gaat.
Ook van kinderen is een kopie van een Nederlandse identiteitskaart of een Nederlands paspoort, of een verklaring van Nederlanderschap nodig. - Bij een asielstatus: een kopie van een geldige Nederlandse verblijfsvergunning.
- Een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs van de persoon die het verzoek doet.
De documenten die u stuurt mogen ouder zijn dan 6 maanden.
Extra documenten
In de volgende gevallen moet u extra documenten meesturen. Klik op de onderwerpen om te zien wat u nodig heeft:
- Een afschrift van de buitenlandse huwelijks- of partnerschapsakte. Als de ouders gehuwd of geregistreerd partner waren op het moment van geboorte.
- Een erkenningsakte of adoptiebeschikking. Of andere documenten die het ouderschap vaststellen.
- Is uw naam gewijzigd? Alle documenten die over de naamswijziging gaan.
- Een afschrift van de buitenlandse geboorteakte(n) van de gehuwden of geregistreerd partners.
- Een kopie van het paspoort of identiteitskaart van beide partners.
Een verklaring niet-Nederlandse nationaliteit, als minimaal 1 van de partners niet de Nederlandse nationaliteit heeft. U hoeft de verklaring niet in te vullen als:
- u de nationaliteit van een EU-land heeft
- u een verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd heeft
- uw huwelijk of geregistreerd partnerschap langer dan 10 jaar geleden is gesloten of in de tussentijd is geëindigd.
Verklaring niet Nederlandse nationaliteit
(PDF, 129,7 KB)- Uw buitenlandse echtscheidingsdocumenten. Kies in het aanvraagformulier voor huwelijksakte.
- Een afschrift van de geboorteakte van de overledene.
- Een akte van huwelijken of partnerschappen die niet in de BRP staan.
U kunt uw verzoek alleen digitaal indienen.
- Scan alle documenten die nodig zijn bij uw verzoek. Scan de voor- en achterkant.
- Zoek uw Begin link: Burgerservicenummer (BSN), einde link. op.
De omzetting van uw akte(n) is gratis. U betaalt alleen de kosten van het aangetekend terugsturen van uw originele documenten.
Het verzoek kan 8 maanden duren.
- U krijgt geen Burgerservicenummer (BSN) als u uw akte omzet. Lees meer op Begin externe link: Hoe kom ik aan een burgerservicenummer (BSN)?(Externe link), einde externe link. (Rijksoverheid.nl)
- Wilt u uw omgezette akte bekijken? Vraag dan een afschrift aan bij de pagina Begin link: Akten en Verklaringen, einde link. .