Zoeken op onderwerp

In het Zoeksysteem Bestuurlijke Stukken (ZBS) kunt u op onderwerp of trefwoord zoeken, bijvoorbeeld als u niet precies de datum, commissie of indieners van een stuk weet.

Met deze zoekoptie zoekt u naar afzonderlijke woorden in verschillende velden:

• titel
  
• officieel kenmerk
  
• serietitel
  
• trefwoord
  
• vergadering
  
• samenvatting
  

U kunt aangeven hoe u wilt zoeken door iets aan of uit te vinken.

Exacte woordencombinatie

Als u een vinkje zet bij 'Zoek met exacte woordcombinatie' zoekt u naar titels waarin de zoektermen in dezelfde volgorde staan vermeld als ze in het zoekveld zijn ingevuld.

Exacte of soortgelijke woorden

Als u een vinkje zet bij 'Zoek met alle exacte of soortgelijke woorden' zoekt u naar titels waarin alle ingevulde zoekwoorden (in willekeurige volgorde) voorkomen.

Zoeken in volledige teksten

Met de genoemde zoekopties zoekt u in de titels van stukken en niet in de teksten van de publicaties. Dit kunt u doen door het vakje voor'Ook zoeken in volledige teksten' aan te vinken. Naast de bovengenoemde velden, zoekt u dan ook in de volledige teksten van bijvoorbeeld raadsvoorstellen en tijdschriftartikelen. Als u gebruik maakt van deze optie is het aan te raden niet op 'te algemene' termen te zoeken. In principe zult u meer titels vinden, maar de kans is groot dat veel titels niet relevant zijn.

Vermijd leestekens

Gebruik liever geen leestekens (!, ‘,) in de zoektermen. Het zoeksysteem ‘begrijpt’ die niet.

Zoeken met meerdere zoektermen

Zoekt u informatie met meer dan 1 term? Bijvoorbeeld ‘Scheveningen’ en ‘Plannen’? Dan kunt u gerichte zoekopdrachten geven met AND, OR en NOT. Let op: in hoofdletters!

• Zoeken met AND is een zoekopdracht naar publicaties waarin beide termen voorkomen: ‘Scheveningen AND plannen’
• Zoeken met OR is een zoekopdracht naar publicaties waarin één of allebei de termen voorkomen. 
• Zoeken met NOT is een zoekopdracht naar publicaties waarin de eerste term voorkomt, maar de tweede niet: ‘Scheveningen NOT Boulevard’.

Zoekt u zonder AND, OR of  NOT, dan wordt de zoekactie automatisch met AND uitgevoerd. Als een van de zoektermen helemaal niet voorkomt, wordt er gezocht met de overige zoektermen.

Vervangen van een deel van een zoekterm (trunceren)

Trunceren betekent een deel van een zoekterm vervangen. Dit kan met een %-teken.

Bijvoorbeeld: als u zoek op ‘Gemeente%’, dan krijgt u bij uw zoekresultaten verwijzingen naar documenten met 'Gemeentelijke', Gemeentehuis', enz. Trunceren is ook handig als u niet weet hoe een woord precies gespeld moet worden. U kunt bijvoorbeeld zoeken op: ‘Publi%atie’.

Zoekresultaat beperken

U kunt het zoekresultaat beperken tot een bepaalde periode of tot bepaalde soorten publicaties. Dit kan voor of na het zoeken.

• Beperk de periode door een jaartal in te vullen achter 'Beperken vanaf jaar' en/of achter 'Beperken t/m jaar'.
  
• Beperk het zoekresultaat tot bepaalde soorten publicaties door in de lijst achter 'beperken tot titels van het mediatype' op een publicatiesoort te klikken, bijvoorbeeld moties of verordeningen. U selecteert verschillende soorten publicaties door tijdens het klikken de ctrl-toets ingedrukt te houden. De soort publicaties die u heeft geselecteerd, krijgen een andere kleur.

Handig

• Onbelangrijke woorden (zoals een, van, in enz.) worden genegeerd.
  
• De zoekvraag is niet hoofdlettergevoelig.
  
• Bij het zoeken zijn kleine spellingsverschillen niet belangrijk.

Heeft u een of meer goede zoektermen ingevuld? Druk dan op de Enter of klik op de knop 'Zoek'. De zoekresultaten verschijnen.