Gemeentelijke Accountantsdienst (GAD)

De Gemeentelijke Accountantsdienst (GAD) voert 3 soorten onderzoeken uit: financiële audits, operational audits en IT-audits. Voor de financiële audits controleert de GAD onder andere de jaarrekeningen van de gemeentelijke organisaties. Daarnaast voert de GAD andere taken uit. Bijvoorbeeld het secretariaat van de Rekeningencommissie en de inspectie van subsidiëring.

Financiële audits

De GAD voert (wettelijk verplichte) accountantscontroles uit. De GAD doet dat voor gemeentelijke verantwoordingen in opdracht van de gemeenteraad. Ook controleert de GAD subsidieverantwoordingen aan het Rijk en Europa. Op verzoek of met instemming van het college voert de GAD ook (wettelijk verplichte) accountantscontrole uit voor andere instellingen.

Operational audits

De GAD voert doelmatigheidsonderzoeken uit en licht werkprocessen en bedrijfsvoering door. Dat gebeurt op verzoek van het college en de directies van de diensten.

IT-audits

De GAD onderzoekt en toetst de betrouwbaarheid, integriteit en continuïteit van informatiesystemen die de gemeente gebruikt (inclusief informatiebeveiliging en privacyregels). Ook voert de GAD projectaudits uit bij IT-projecten.

Andere controles en advisering

De GAD geeft het college en de directies van de diensten advies over bijvoorbeeld de administratieve organisatie, bedrijfseconomische vraagstukken, omzetbelasting en subsidies. Op verzoek van het college en de directies voert de GAD ook audits uit op het gebied van milieu, integriteit en Wbp (Wet bescherming persoonsgegevens). De GAD kan op verzoek ook andere onderzoeken uitvoeren.

Overige taken

• secretariaat van de Rekeningencommissie in opdracht van de griffie
• administratieve ondersteuning aan gemeentelijke instellingen (op verzoek)
• inspecteren van productsubsidiëring
• trainingen, cursussen en voorlichting geven over financiën, administratieve organisatie en fiscale zaken
• deelnemen aan in- en externe adviesorganen. Bijvoorbeeld het Audit Committee en de Commissie Overheidsaccountancy van het Koninklijk NIvRa.