Akte burgerlijke stand, afschrift en uittreksel

De burgerlijke stand maakt akten op van alle belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven. Bijvoorbeeld van een geboorte of een huwelijk. De akten zijn het bewijs van deze gebeurtenissen. Soms vraagt een instantie u om een bewijs van een akte. Hiervoor kunt u een gewaarmerkt afschrift of uittreksel gebruiken. U kunt deze aanvragen bij de gemeente waar de akte is opgemaakt.

Een akte is een bewijs van een belangrijke gebeurtenis in uw leven. Zoals een geregistreerd partnerschap of overlijden. Een akte wordt maar 1 keer opgemaakt.

Soms heeft u een afschrift of uittreksel van een akte nodig. Bijvoorbeeld als u pensioen aanvraagt of gaat trouwen. Bij de burgerlijke stand kunt u dan een afschrift of een uittreksel van een akte aanvragen. Let op! U kunt hiervoor alleen terecht bij de gemeente waar de akte is opgemaakt. Bent u bijvoorbeeld getrouwd in een andere stad dan Den Haag? Dan kunt u alleen daar terecht voor een afschrift of uittreksel van een huwelijksakte.

Uittreksel of afschrift?

Een afschrift is een fotokopie van een akte met een stempel en een handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dit heet ook wel een ‘gewaarmerkt afschrift’.

In een uittreksel uit het register van de burgerlijke stand staan alleen de persoonsgegevens die op de akte staan.

Meertalig

Sommige bewijzen zijn in meerdere talen verkrijgbaar. Een meertalig uittreksel bestaat uit Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch. Is een afschrift niet meertalig verkrijgbaar of accepteert een land het niet? Dan moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigd vertaler.

Welke bewijzen kan ik aanvragen?

U kunt van de volgende akten een uittreksel of afschrift aanvragen:

• Geboorteakte
• Overlijdensakte
• Huwelijksakte
• Akte geregistreerd partnerschap
• Echtscheidingsakte
• Akte beëindiging geregistreerd partnerschap
• Afschrift geboorteakte met vermelding adoptie
  

Wat heb ik nodig?

U doet uw aanvraag:

• Digitaal: DigiD. U kunt alleen digitaal akten aanvragen met een DigiD als u bent ingeschreven in een Nederlandse gemeente.
• Aan de balie: een geldig legitimatiebewijs. Vraagt u een afschrift of uittreksel aan voor iemand anders? Neem dan ook (een kopie van) het legitimatiebewijs van deze persoon mee en een ondertekende brief waarin hij toestemming geeft om dit voor hem te regelen.
  
• Schriftelijk: (een kopie van) uw legitimatiebewijs en een brief die u heeft ondertekend. Hierin staat waar u het afschrift of uittreksel voor nodig heeft.
  

Let op! U heeft in alle gevallen een 'gerechtvaardigd belang' nodig, zoals voor een gerechtelijke procedure, een huwelijk of partnerschapsregistratie. 

U kunt de aanvraag doen:

• voor uzelf
• als gemachtigde
• als bloedverwant in de opgaande en neerdalende lijn (dat betekent: als ouder of kind en niet als broer of zus)
• als erfgenaam
• als geregistreerd partner of echtgenoot
• als wettelijk vertegenwoordiger.
  

Hoe vraag ik een bewijs aan?

• Digitaal: met DigiD 
• Aan de balie op een van de stadsdeelkantoren. Let op! Is de geboorteakte langer dan 100 jaar geleden opgemaakt? Dan kunt u bij het Gemeentearchief terecht. Voor een huwelijksakte is dit het geval bij 75 jaar en voor een overlijdensakte bij 50 jaar.
• Schriftelijk: met een van de aanvraagformulieren
• Per fax: met een van de aanvraagformulieren op (070) 353 28 21

Buitenlandse akte

Wilt u een afschrift van een buitenlandse akte aanvragen? Dat kan alleen als u deze akte heeft laten inschrijven in de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag.

Wat kost het?

Een afschrift of uittreksel van een akte van de burgerlijke stand kost € 11,80 (plus portokosten bij schriftelijke aanvraag. U ontvangt hiervoor een nota).