Regeling onkostenvergoeding VOG voor sportverenigingen

Vraagt u wel eens een Verklaring Omtrent Gedrag aan voor vrijwilligers voordat zij werkzaamheden voor uw vereniging mogen verrichten? De gemeente kan deze kosten compenseren. Lees verder voor de voorwaarden en de aanvraagprocedure.

Een Verklaring omtrent Gedrag kost iets meer dan € 30,-. Als u de kosten voor deze verklaring aan uw vrijwilligers vergoedt, dan kan deze kostenpost aardig oplopen. De gemeente wil uw organisatie helpen door deze kosten te compenseren.

Verklaring omtrent Gedrag (V.O.G.)

Een ‘Verklaring omtrent Gedrag’ (V.O.G.) geeft aan dat de aanvrager niet recent bekend is bij Justitie. Hij of zij komt in de afgelopen vier jaar niet in justitiële documenten voor vanwege een strafbaar feit. De verklaring wordt aangevraagd door een persoon, op verzoek van de organisatie waar hij/zij gaat werken, in loondienst of als vrijwilliger. Het Ministerie van Justitie geeft de verklaring af via de gemeente.

Compensatieregeling

Op 2 augustus 2011 heeft de gemeente deze ‘Compensatieregeling Verklaring Omtrent gedrag Sportverenigingen en Scoutinggroepen’ vastgesteld. De compensatie wordt in 2011 ingevoerd met terugwerkende kracht tot 1 januari 2011. Het formulier om de gemaakte kosten te declareren, is nu beschikbaar. Dit formulier kunt u hieronder downloaden. 

Declaratieformulier compensatieregeling VOG  (PDF, 15 kB)

Voor wie?

Voor een tegemoetkoming komen amateursportverenigingen in aanmerking die:

• statutair gevestigd zijn in Den Haag;
• lid zijn van een bij het NOC*NSF aangesloten Nederlandse Bond;
• leden bezitten die de sport als liefhebberij beoefenen (niet beroepsmatig).

Verenigingen, stichtingen en bedrijven die op commerciële basis sportfaciliteiten aanbieden komen niet in aanmerking.

Tijdstip van indienen

Als uw vereniging voor de regeling in aanmerking komt, kunt u één keer per jaar een declaratie indienen. Normaal kunt u tussen 1 november en 1 april de kosten declareren die u voor uw vrijwilligers heeft gemaakt om een V.O.G. aan te vragen in het jaar daarvoor.

Voor het kalenderjaar 2011 wordt een uitzondering gemaakt. U kunt uw declaraties indienen tot 1 juni 2012. Voor het huidige jaar 2012 geldt de indientermijn van november 2012 tot april 2013.

Werkwijze

Voor iedere vrijwilliger mag één keer per vier jaar een declaratie worden ingediend. Het declaratieformulier moet volledig worden ingevuld. Verder sluit u de volgende kopieën bij:

• aanvragen voor de Verklaringen omtrent Gedrag;
• afgegeven Verklaringen omtrent Gedrag;
• betaalbewijs (bijvoorbeeld bankafschrift) van de vergoeding aan uw vrijwilligers.

Op deze manier kan worden gecontroleerd of:

1. de V.O.G. daadwerkelijk is aangevraagd en betaald;
2. de persoon als vrijwilliger werkzaam is voor uw vereniging.
   

Meer informatie

Als u meer wilt weten over de compensatieregeling, neem dan contact op met het team Verenigingsondersteuning via (070) 353 26 18 of verenigingsondersteuning@denhaag.nl.