Subsidie culturele projecten aanvragen

De gemeente Den Haag stelt 2 keer per jaar subsidie beschikbaar voor culturele projecten. De subsidie is bedoeld voor professionele, kunstzinnige activiteiten die incidenteel plaatsvinden.

Elk half jaar is vanuit de gemeente ongeveer € 300.000,- beschikbaar. Per initiatief kunt u maximaal € 30.000 subsidie aanvragen. Heeft de gemeente meer aanvragen gehonoreerd? Dan verdeelt de gemeente het budget op een redelijke manier over de aanvragen. Blijft er na een aanvraagronde budget over? Dan neemt de gemeente dit mee naar de volgende ronde binnen hetzelfde kalenderjaar.

Voor uw aanvraag bij de subsidieregeling culturele projecten gelden de volgende criteria en voorwaarden.

Alleen rechtspersonen zoals stichtingen en verenigingen kunnen subsidie krijgen.

• volledig ingevuld Aanvraagformulier subsidie culturele projecten
• een inhoudelijke omschrijving van het project
• Pr & Marketingplan (een omschrijving van de doelgroep, de hoeveelheid publiek dat u verwacht en de wijze waarop de doelgroep benaderd gaat worden)
  
• omschrijving van de (artistiek) medewerkers
• een sluitende begroting met dekkingsplan. Denk aan publieksinkomsten en aangevraagde of toegezegde subsidies en sponsoring. Geef duidelijk aan voor welk bedrag u deze subsidieregeling aanvraagt. 

Vanaf de eerste ronde van 2013 moeten instellingen, die jaarlijks voor hetzelfde project een aanvraag indienen, bij de indiening van een nieuwe aanvraag een evaluatie meesturen van de laatst georganiseerde editie.

Als u voor het eerst een subsidie bij de regeling culturele projecten aanvraagt, moet u bij de aanvraag ook de volgende stukken meesturen:

• een kopie van de oprichtingsstatuten 
• een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel
• een kopie van een actueel rekeningafschrift of andere post van de bank, waarop te zien is op welke naam en adres de rekening staat. Bedragen mogen onleesbaar gemaakt zijn.

Eventueel kunt u ook korte cv’s of recensies meesturen. Ook foto’s of dia’s (maximaal 20) en video’s, dvd’s of cd’s (maximaal 20 minuten) kunnen de gemeente helpen om uw aanvraag goed te beoordelen.

Als de termijn voor het indienen van een aanvraag voorbij is, neemt de gemeente binnen 3 maanden een beslissing over uw aanvraag.

U kunt de subsidie aanvragen met het Aanvraagformulier subsidie culturele projecten. 

U kunt het ingevulde formulier printen en met bijlagen opsturen aan:

Burgemeester en wethouders van Den Haag
Dienst OCW, Sector Cultuur
T.a.v. Subsidie Culturele Projecten
Postbus 12652
2500 DP Den Haag

Wanneer subsidie aanvragen?

U kunt de subsidie elk jaar op 2 momenten aanvragen. Het moment is afhankelijk van wanneer het project plaatsvindt:

• 1 januari tot en met 30 juni: uw aanvraag moet voor 15 september binnen zijn.
• 1 juli tot en met 31 december: uw aanvraag moet voor 15 februari binnen zijn.

Aanvraagformulier subsidie culturele projecten (pdf)  (PDF, 40 kB)

Regelgeving

Er zijn regels voor het geven van deze subsidie en de verantwoording over deze subsidie. Deze regels vindt u in de Haagse kaderverordening subsidieverstrekking (HKS) en het Uitvoeringsvoorschrift (UVS). Deze regelgeving vindt op de pagina over subsidies van de gemeente Den Haag.

Zie ook

• Criteria en voorwaarden Culturele projecten