Buitenlandse overlijdensakte omzetten in een Nederlandse akte

Gepubliceerd: 01 januari 2011 Laatste wijziging: 16 maart 2012

U kunt een buitenlandse overlijdensakte laten omzetten in een Nederlandse akte.

Vul het formulier Verzoek tot inschrijving buitenlandse akte (pdf) in

Wat is het?

Als iemand in het buitenland overlijdt, dan wordt daarvan een overlijdensakte opgemaakt. Een Nederlander die bijvoorbeeld op vakantie in Spanje overlijdt, heeft dus een buitenlandse overlijdensakte. Alleen van Nederlanders kunnen overlijdensakten worden ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand in Den Haag.

Wat zijn de mogelijkheden?

Als u een buitenlandse overlijdensakte in Den Haag laat inschrijven, kunt u altijd een afschrift of uittreksel van deze akte opvragen bij de Haagse burgerlijke stand. Dus als u ooit een afschrift nodig heeft, hoeft u daarvoor niet terug naar het buitenland. Bijvoorbeeld bij het regelen van de erfenis: nabestaanden moeten daarvoor een Nederlandse overlijdensakte kunnen laten zien.

Wat zijn de voorwaarden?

U kunt alleen een buitenlandse overlijdensakte inschrijven als de overledene Nederlander is (geweest) of een vluchteling met een Nederlandse verblijfsvergunning voor (on)bepaalde tijd (verblijfsdocument III of IV).
De buitenlandse overlijdensakte moet volgens plaatselijke voorschriften gemaakt zijn door een bevoegde instantie. Deze instantie mag geen Nederlandse ambassade of consulaat zijn.
Als de overledene in Nederland woonde: u heeft de overlijdensakte laten verwerken in de Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens (GBA) van de gemeente waar hij of zij woonde.
Een buitenlandse akte is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. Op de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken kunt u de lijst met landen raadplegen om te zien welke legalisatie of apostille voor welk land geldt.

Kijk voor de eisen aan de taal waarin de akte is opgesteld bij Vertalingen van buitenlandse documenten.

Voor wie is het?

Nabestaanden van personen die in het buitenland zijn overleden.

Wat heb ik nodig?

Als u een buitenlandse overlijdensakte wilt inschrijven, heeft u de volgende stukken nodig:

afschrift van de buitenlandse overlijdensakte met een verklaring dat het afschrift gelijk is aan het origineel (gewaarmerkt). Het afschrift mag ouder zijn dan 6 maanden. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
een origineel, volledig gewaarmerkt afschrift van geboorteakte van de overledene. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
een bewijs Nederlanderschap van de overledene. Dit is (een kopie van) een identiteitskaart, een Nederlands paspoort, een bijschrijving in een Nederlands paspoort of een verklaring van (ex)-Nederlanderschap.
een origineel, volledig gewaarmerkt afschrift van de huwelijksakte of geregistreerd partnerschapsakte. Controleer goed of uw afschrift een legalisatie of apostille nodig heeft. Of een vertaling.
een ondertekend verzoek tot inschrijving van verzoeker.
een kopie van het paspoort of identiteitsbewijs van de verzoeker.

De gemeente controleert of uw documenten echt zijn.