Uw archief in het Haags Gemeentearchief

Het Haags Gemeentearchief (HGA) is de bewaarplaats van informatie over Den Haag, de gemeente en de bewoners. Het HGA heeft tot taak de informatie voor de toekomst te beheren en te behouden.

Het Haags Gemeentearchief beheert naast de archieven van de gemeentelijke overheid (en haar voorgangers) ook archieven van particuliere organisaties. Met de archieven van particuliere instellingen, bijzondere personen, (sport-)verenigingen, bedrijven, politieke partijen, en andere organisaties probeert het Haags Gemeentearchief een bestand archieven en collecties op te bouwen waarmee de Haagse samenleving in heden en verleden kan worden gereconstrueerd.

Wanneer is uw archief interessant voor opname?

Mogelijk beheert u archieven die in aanmerking komen voor permanente bewaring. Het Haags Gemeentearchief hanteert een aantal thema’s die representatief zijn voor de Haagse gemeenschap: Sport, Cultuur, Economisch Leven, Koninklijke Stad, Democratie & Burgerschap, Ex-koloniën, Internationale Stad, Onderwijs en Tweede Wereldoorlog. Alleen als uw organisatie Haags is en zich beweegt op een van deze terreinen, kan uw archief interessant zijn voor opname.

Wat moet u er zelf voor doen?

Het Haags Gemeenteachief wil archieven opnemen die openbaar, geschoond en ontsloten zijn. Dat betekent dat zoveel mogelijk archiefinformatie voor iedereen toegankelijk is en het archief beschreven is in een plaatsingslijst of inventaris. Dan kan de informatie gebruikt worden door iedereen die onderzoek wil doen naar de geschiedenis van onze stad.

Vormen van overdracht

U kunt uw archief schenken aan het Haags Gemeentearchief of langdurig in bewaring geven.

Hieronder treft u voobeelden van deze akten aan.

Modelakte van schenking

Modelakte van inbewaringgeving

In onderstaande documenten staat handige informatie die u kunt gebruiken bij het selectie- en overbrengingsproces.

Richtlijnen voor stichtings- en verenigingsarchieven

Toelichting op de overbrenging

Voor verdere informatie kunt u contact opnemen met postbus.hga@denhaag.nl