5%-regeling bij aanbestedingen

Bij aanbestedingen boven € 200.000 geldt de 5%-regeling. Deze regeling is ingegaan op 1 juli 2007.

De regio Haaglanden werkt aan een samenleving voor zijn inwoners waar iedereen aan meedoet. Een baan zorgt ervoor dat mensen midden in de maatschappij staan. Daarom wil de regio Haaglanden zoveel mogelijk werkzoekenden aan een baan helpen. De meeste mensen zijn prima in staat om op eigen kracht een baan te vinden, maar een deel van de werkzoekenden heeft er moeite mee. Via de 5%-regeling doen deze mensen werkervaring op waardoor de stap naar de arbeidsmarkt voor hen makkelijker wordt. Tegelijkertijd stimuleert de regeling het maatschappelijk verantwoord ondernemen.

Wat houdt de 5%-regeling in?

De 5%-regeling geldt bij gemeentelijke aanbestedingen boven € 200.000,-. Als de 5%-regeling voor uw bedrijf geldt, is het de bedoeling dat u een deel van het werk laat uitvoeren door werkzoekenden. U gebruikt hiervoor minimaal 5% van de aanneemsom. Gaat het om een aanbesteding van ‘werken’, dan wordt de 5% niet berekend over de volledige aanneemsom. Eerst worden de kosten voor materiaal en materieel van de aanneemsom afgetrokken. De 5% wordt berekend over het restbedrag.

Als ‘werkzoekenden’ gelden:

• werkloze werkzoekenden
• stagiairs
• leerlingen
• mensen die vallen onder de Wet sociale werkvoorziening
• mensen met een WIA- of Wajong-uitkering

Voor sommige projecten zijn zo veel arbeidskrachten nodig, dat de personeelskosten meer dan de helft van de aanneemsom bedragen. In dat geval moet u 7,5% van het budget besteden aan het inhuren van werkzoekenden.

De inzet van de mensen geldt voor minimaal een half jaar. Als de uitvoering van een opdracht minder tijd kost, kijkt de gemeente samen met u naar een passende invulling van de regeling.

Hoe weet u of de 5%-regeling voor u geldt?

Als de 5%-regeling van toepassing is, vermeldt de gemeente dat al bij de aankondiging van een aanbesteding. De 5%-regeling wordt bovendien als aanvullende bijzondere voorwaarde opgenomen in het bestek, de offerteaanvraag of het programma van eisen.

Het voordeel van de 5%-regeling

Bedrijven die al ervaring hebben met de 5%-regeling, melden dat de regeling winst kan opleveren. Schakel werkzoekenden in voor ondersteunende werkzaamheden, dan heeft het gekwalificeerde personeel meer tijd voor het specialistische werk.

Bovendien geven opdrachtnemers aan dat de uitvoering van de regeling in de praktijk meevalt omdat maatwerk het uitgangspunt is. De projectmanager kan u helpen bij het vinden van geschikte werkzoekenden, maar u kunt ook andere instanties vragen personeel te leveren dat voldoet aan het profiel van de doelgroep.

Hoe gaat het in zijn werk?

Na de definitieve gunning maakt u binnen 7 werkdagen een afspraak met de projectmanager Pat Houkes, telefoon: 06 - 520 951 38, e-mail: pat.houkes@denhaag.nl. Met de projectmanager maakt u afspraken over de uitvoering van de 5%-regeling binnen uw project. Deze afspraken worden op papier vastgelegd.

Waar moet u zich aan houden?

U stuurt de projectmanager elke 4 weken een overzicht met de uitgaven voor het personeel dat u inzet. Ook als u met onderaannemers werkt, blijft u eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de 5%-regeling.

Wat gebeurt er als u zich niet houdt aan de gemaakte afspraken?

Als u niet aan de verplichtingen voldoet, dan betaalt de gemeente u niet volledig uit. Het bedrag dat u had moeten besteden aan de inzet van personeel uit de doelgroep, wordt dan ingehouden op de betaling. Of het bedrag wordt teruggevorderd als de gemeente al heeft betaald.

Adres & contact

Projectcoördinatie 5%-regeling
Werkgeversservicepunt Den Haag
Binckhorstlaan 119
2516 BA Den Haag

Telefoon: (070) 7527750
E-mail: vijfprocentregeling.szw@denhaag.nl