Verklaring omtrent het gedrag (VOG) voor rechtspersonen

Gepubliceerd: 27 oktober 2010 Laatste wijziging: 10 januari 2012

In diverse gevallen kan men een (vertegenwoordiger van een) rechtspersoon vragen een VOG te overleggen. Bijvoorbeeld bij een aanbesteding, bij het sluiten van een overeenkomst of contract. De verklaring kan ook nodig zijn voor het lidmaatschap van een brancheorganisatie.

Vraag verklaring aan

De aanvraag voor een VOG voor rechtspersonen verloopt anders dan de aanvraag voor een verklaring voor natuurlijke personen, zoals werknemers. Het bedrijf moet een vertegenwoordiger aanwijzen, die de aanvraag indient. Dit kan een bestuurder, maat, vennoot of beheerder zijn. De vertegenwoordiger moet bevoegd zijn op grond van de statuten of een verleende machtiging.

Wat is het?

Met de verklaring omtrent het gedrag voor rechtspersonen kunnen bedrijven richting partners hun integriteit aantonen. Op aanvraag wordt onderzoek gedaan. Dit onderzoek richt zich op de strafrechtelijke integriteit van de rechtspersoon. Ook kunnen natuurlijke personen, die sleutelposities binnen de rechtspersoon vervullen, worden onderzocht.

Wat zijn de mogelijkheden?

De verklaring kan in meerdere gevallen worden aangevraagd, bijvoorbeeld:

om deel te kunnen nemen aan een aanbesteding
bij het sluiten van een overeenkomst
bij het verkrijgen van een lidmaatschap van een brancheorganisatie, als onderdeel van lidmaatschapsvereisten

Voor wie is het?

Bedrijven.

Wat heb ik nodig?

een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 14 dagen).
omschrijving van het doel van de aanvraag.
kopie paspoort van de aanvrager.
een kopie van het gedeelte van de statuten, waaruit blijkt dat de indiener gemachtigd is.

Indien van toepassing:

een kopie van de bekendmaking van de aanbesteding
kopie paspoort van de te onderzoeken natuurlijke personen
bij het ontbreken van een inschrijving bij de KvK: een kopie van de statuten

Wat kost het?

De kosten staan op het formulier.

Hoe lang duurt het?

Binnen 8 weken ontvangt u op het door u aangegeven adres de uitslag.

Hoe vraag ik het aan / wat moet ik doen?

De aanvraag van de verklaring verloopt via de Dienst Justis van het Ministerie van Veiligheid en Justitie.
Vul het formulier in en stuur alles (inclusief de bijlagen) op naar het Ministerie van Veiligheid en Justitie (het volledige adres en de kosten staan op het formulier). Zodra het bedrag ontvangen is, wordt de aanvraag in behandeling genomen.